Как выбрать офис

Многим бизнесменам приходится снимать офисное помещение, чтобы организовывать нормальную работу фирмы. Выбрать офисное помещение не так просто, поскольку здесь нужно учитывать множество факторов, в конечном итоге, могущих повлиять на развитие бизнеса.

Прежде всего, нужно максимально подробно описать помещение, которое подойдет в качестве организации в нем офиса компании. Здесь важны конкретные характеристики будущего помещения, которые, в свою очередь, должны исходить из потребностей компании и ее деятельности. Нужно учитывать то, какую именно функцию будет выполнять офис, какие задачи ставятся перед офисом фирмы. Так, к примеру, создавая интернет-магазин, не обязательно снимать офис в центре города, в противном случае вы будете переплачивать, несмотря на то, что реальные клиенты либо вообще не будут к вам приходить, либо будут приходить крайне редко. Если же речь идет об офисе для туристического агентства, то здесь нужно думать о большей проходимости людей, максимальное количество потенциальных клиентов должно увидеть офис турфирмы.

Естественно, выбор офиса зависит не только от местонахождения здания, важно учесть и другие нюансы. Например, площадь офисного помещения должна быть пропорциональной количеству работающих людей. Кроме этого, нужно выделить место для приема клиентов или партнеров. Высокоскоростной выход в интернет, наличие телефонных линий, отопительная система, наличие парковки для автомобилей – это и многое другое нужно учесть, чтобы выбрать офисное помещение. Даже такие вещи как охрана и уборка офиса должны учитываться, когда речь идет об организации деятельности компании.

Важно с арендодателем договориться о том, кто и когда будет делать текущий или капитальный ремонт, кто платит за охрану и другие сопутствующие услуги. Все эти моменты нужно оговаривать, так как впоследствии их нужно будет вписать в договор. Это в свою очередь избавит вас от нежелательных и неприятных споров с арендодателем.

Выбор офиса – это серьезная задача руководителя предприятия, к решению которой нужно подходить соответственно. Важно понимать, что  от качества офисного помещения зависит успешно бизнеса компании в целом. Нужно выбрать такое офисное помещение, которое будет обеспечивать нормальные условия работы сотрудникам предприятия, будет привлекательным и комфортным для потенциальных клиентов и партнеров. Естественно, арендная плата тоже должна быть приемлемой.