ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ЕД ИН АЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

ГОСТ 2.503-90
(СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83)

ГОСУДАРСТВЕ ННЫ Й КОМИТЕТ СССР ПО УПРАВЛЕНИЮ
КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ И СТАНДАРТАМ

Москва

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая с и стема конструкторской докуме нтации

ПР А ВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Unified system of design documentation.
Rules of making modifications

ГОСТ
2.503-90

(CT СЭВ 1631 -7 9,
CT
СЭВ 4405 -8 3)

Дата введения 01.01.9 1

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологически е1 и программные документы (далее - документы).

1 Настоящий стандарт распространяется на технологические документ ы , разработанные в соответствии с Еди ной системой технологической документ ации (ЕСТД).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Под изменен и ем документа понимается любое исправление, исключен ие или добавление каких-либо дан ных в этот документ.

1.2. Изменения в документы внося т в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия c изделиями, изготовленными ране е*2.

2 Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты , к которым даны комментарии в приложении 1.

1.3. Любое изменение в документе , вызывающее какие-либо изменения в других докумен тах, должно одновремен но сопровождаться внесением соответствующи х изменений во все взаимосвязанные документы.

1.4. Если изменяемый документ на изделие 3 входит в состав документо в других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех издели й, указан ных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201 . Если хотя бы для одного изделия изме н ение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть в ыпущен новый документ с новым обозначением*.

3 Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавли в аемая по конструкторской, технологической и программной документации.

1.5. Изменение документов на всех стадиях жизнен н ого ци кла изделия вносят на основании извещени я об изменении (ИИ) (приложение 2 ).

Информацию об изменении документа указывают в ос н овн ой надписи этого документа и (или) в листе регистрац ии измен ени й (п риложение 3).

Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), и зделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предвари тельный проект» и «опытный образец (опытная партия)» и и зделий еди ничного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала измен ени й (приложени е 2) при условии изготовления изделия только на одном предприяти и. Использование журнала изменени й для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производи тся по согласованию с заказчиком1 (представительством заказчика) .

1 Под зак а зчик ом подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и прои зводство изделий или по заказам к оторого п оставляются изделия народно-хозяйственного наз начени я.

Допускается не вносить в документы изделий народнохозя й ственного назначения изменения, связанные с изменени ем стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохран яется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), зон овая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требов аниям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию* .

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлин н ики, изменяемых документов имеет право только организация - держатель подлинников этих документов.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.7. Изложен н ые в извещении указания обязательны для всех подразделени й предприятия, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющи х изменяемую документацию.

1.8. Необходимые исправлен и я документов, вызванные внесен ием ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должн ы оформляться н овыми ИИ.

1.9. При необходимости измен е ния информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание измен ения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ ) (приложение 4 ).

1.10. В копии документов, н ах од ящихся в производстве, д опускается вносить измен ения на основании предварительного изв ещения (ПИ) (приложение 5 ).

ПИ имеет право выпускать ка к организация-д ержатель подлинников, так и организация-держатель учтенных копий или дубли катов в случаях, когда необходимо:

и справить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;

проверить предлагаемые изменен и я в производстве;

про и звести техн ологи ческую подготовку производств а.

При обнаружени и ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.

(Измененная редакция, Изм. № 1 )

1. 11 . При необходимости изменения ин формации, указанн ой в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительн ое извещен ие (ДПИ) (приложение 6 ).

1.12. Предложения об изменении (ПР) ( п риложение 7) рекомендуется оформлять на предприятии - держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их дл я дал ьнейш его оформления предприятию - держателю подлинни ков.

На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия .

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.13. Организация - держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца п осле их получения обязано направить ответ или о п ринятии предлагаемых изменений, или об их отклонении, с указанием к онкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении 8.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1 .1 5. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.

2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

2 .1 . Измен ения в документы вносят рукописным, машинопи сным или автомати зированным способом.

(Измененная редакция, Изм. № 1 )

2.2. Внесение изме н ений в документы прои зводят:

зачеркива н ием;

подчисткой (смывкой);

закрашиванием белым цветом;

введением новых да н ных ;

заменой листов или всего документа ;

введением новых дополнительны х л ис тов и (или) документов;

исключением отдельных листов документа*.

(Измененная редакция, Изм. № 1 )

2.3. После внесения измене н ий п одлинники должны быть пригодны для микрофильми рования ( ГОСТ 13.1.002 ), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102 *.

2.4. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков , н адписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной бли зости от зачеркнутого.

При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тон кими линиями. Измененный участок изображения выполняют на св ободном поле документа. Н овое и зображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же как выносные элемен ты. Над н ов ыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».

Если изменяется все изображение (вид , разрез или сечение), то ег о перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображени ем, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу».

Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием и зменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении *.

2.5. Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов .

Допускается вносить изменения в эти документы рукописным и ли машинописным способом.

Замена (перевыпуск) копий документа в бумажной форме, полученных с электронного документа, осуществляется с периодичностью, устанавливаемой организацией*.

(Измененная редакция, Изм. № 1 )

2.6. Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов ( ГОСТ 2.104 ). При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа .

(Измененная редакция, Изм. № 1 )

2.7 . Изменен ия, обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваив ают всем изменен иям, которые вн осят в документ по одному извещению. Его указывают для всего докумен та, независимо от того, на скольких ли ста х он выполнен *.

3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

3.1. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при услов и и одновременного проведения измен ений во все изменяемые докумен ты.

Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ*.

(Измененная редакция, Изм. № 1 )

3.2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой поряд к ового регистрационного номера *.

3.2 .1. Код предпри яти я-разработчик а для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201 .

3.2.2. Порядковый регистрацио н ный н омер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприяти я.

3.2.3. Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенные знаком дефис, например, АБВ Г .1 6-2004; К .1 37-2004.

Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

3.3. Извещения об изменени и при необходи мости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений .

Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационны й номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указ ывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе - общее число ИИ, например, АБВГ.1 36.2/6; К.281 .1 /4-2004.

(Измененная редакция, Изм. № 1 )

3.4. 3.4. ИИ выполняют в бумажной и (или) электронной форме .

(Измененная редакция, Изм. № 1 )

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Рекомендуе м ое

КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА

Пункты 1.2; 1.4.

а ) При нарушении взаимозаменяемости изменяемого и зделия, с изделиями, изготов ленными ранее, изменения в документы последних не вн осят, а выпускают новые документы с новыми обозначен иями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113.

На и зд ели я еди ничного производства и на опытный образец (опытную партию ) допускает ся не выпускать конструкторские документы с новыми обозначени ями, если их применяют не более чем в одном докумен те.

б) Для про г раммных средств под взаимозаменяемостью следует понимать совместимость с программами и техни чески ми средствами, в среде которых функциони ровали изменяемые программные средства.

Пункт 1.5.

а ) Внесение измен ений в копии эксплуатацион ных и ремонтных кон структ орски х документов, переданных заказчику или потребителю, производят по ГОСТ 2.603, а в копии программных документов, передан ных потреби телю, - п о ГОСТ 19.603.

б) Изменения, внесе н ные в подлинник, указывают:

в табли ц е изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 - и (или) в ЛР (приложение 3 ) д ля кон структорских документов ;

в блоке внесения изменений п о ГОСТ 3.1103 - д ля техн ологических документов;

в соответств и и с ГОСТ 19.603 - для программных документов или в ли сте регистрации изме нений (ЛР ) (при ложение 3).

В докуме н тах, не име ющих ЛР, таблицу изменен ий (блок вн есения изме нений) заполн яют на листах (листе):

первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взаме н старого;

измененных;

выпущенных вместо замененных;

добавленных вновь.

В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений (бло к внесени я изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо замен енных и добавленных вновь, при этом, при автоматизированном способе внесени я изменени й, заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинни ка при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автомат изированном - ЛР и таблицу и зменений, при ее наличии, на каждом листе н ового подлинника.

в) В таблице и зменени й конструкторских документов ( ГОСТ 2.104) указывают:

в графе «Изм.» - порядковый н омер изменен ия документа.

Пр и замене подлинн ика новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлинни ке;

в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных , - «Зам.»; на листах, добавленных вновь, - «Нов».

При замене всех листов подлинн и ка:

1) при р учном внесении изменений на первом (заглавном) лис те указывают «Все»;

2 ) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений , при ее наличии, заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист» указывают «Зам».

В о стальных случаях графу «Лист» прочеркивают;

в графе «№ док ум.» - обозначение ИИ, при этом код предприяти я, выпустившего ИИ, допускается не прос тавлять;

в графе «Подп.» - подпись лица, ответствен н ого за правильность внесения изменения;

в графе «Дата » - д ату внесения изменения.

Графы блока внесен и я изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют ан алогично основной надписи конструкторских документов .

г) ИИ об аннул и ровани и документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в д ругих документах.

На всех аннулированных листах подлин н ика и контрольной копи и в бумажной форме прос т авляют штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от......... г.»

Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.

Допускается при аннулировании всех листо в документа, изданного тип ографским способом, или копи й документов, сброшюрованных в альбом, штамп «А ннулирован, заменен... извещен ие... от... г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

Пункт 2.2.

Изменения в копии вносят заменой старых копий новым и , снятыми с подли нни ков, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены ко пи й допускается исправлять их черными тушью, чернила ми или пастой по прави лам, установленным для по длин ников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».

Изме н ения в контрольные копии в бумажной форме (при их наличии) вносят зачерк ив анием одновременно с внесени ем изменений в подлинники. Допуска ется замена контрольных копий в бумажной форме новыми. В случае замены контрольной копии на ней д елают надпи сь по при меру: «Замена новой контрольной копи ей, и зм. 2 и звещени е АБВГ.8 37-2004 » и проставляют подпи сь ответственного лица с указанием даты з амены копии. Замененную контрольную копию допускается храни ть в месте с нов ой.

Изменение контрольной копии электронного документа осуществляют методом копирования электронного подлинника после внесения в него всех необходимых изменений в реквизитах и атрибутах.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

Пункты 2.3 и 2.4.

Если недостаточно места для внесения изменений и ли возможно наруш ени е ч еткого изображения при и справлении, или нев озможно выполни ть треб ования к микрофи льмирован ию, то изготовляют новый подлинни к с уче том внос имы х изменени й и сохран яют его прежн ее обозначени е.

Пункты 2.4 и 2.5.

При добавлении нового листа документа допускается присва и ват ь ему н омер предыдущего листа с добавле нием очередно й строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе измен яю т общее количество листов.

В текстовых документах, содержащих в осно в ном сплошной текст, допу скается при добавлен ии н ового п ункта (раздела, подраздела, подпункта), таб лицы, графического материала присваивать им номер п редыдущего пункта ( раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графи ческого материала с добавление м очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материал а сохраняе т номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, гра фически х материалов.

При необход и мости замены отдельных страниц копий документов , выполн енных способом двухстороннего св етокопирования, заменяют полностью ли сты .

Пункт 2.7.

При внесении изменений руко пис ным способом около каждого изменени я, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой ) или закраши вани ем белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-1 2 мм, в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от окружност и (квадрата, скобок) с ном ером и зменения проводить несколько линий к участкам, и зменение которых проведено под одним н омером.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с но м ером изменени я линию к и зменяемому участку не проводить.

П ри внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности; (квадрата, скобок) с номером изменени я не пров одят.

Пункт 3.1.

Пр и составлении одн ого ИИ на несколько документов желательно, чт обы у этих документов были одинаков ые внешние абоненты.

Пункт 3.2.

Пр и необходимости обозначение ИИ может состоять из к ода предприятия, отделенного точкой кода (номера) подразделения предприятия, выпустившего ИИ и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБВГ .42.1 07; К .05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения предприятия, выпусти вшего ИИ.

В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам , то порядок присвоен ия ему обозначения допускается устанавливать самому предприятию, вы пустив шему ИИ.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Рекомендуе м ое

ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЙ

1. Извещение об и з менении

1 .1. ИИ выполня ют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004.

1.2. Запол н ение граф извещения об изменении

В ИИ указывают:

в графе 1 - краткое наименование предприятия, выпускающего извещение.

Допускается графу не заполнять;

в графе 1 а - номер или краткое наименование подразделени я п редприятия, в ыпуска ющего ИИ;

в графе 2 - обозначение ИИ;

в графе 3 - обозначение и зменяемого документа (документов);

в графе 4 - д ату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) предприяти я;

в графе 5 - дату (при необходимости , время суток), до наступления к оторой должн ы быть вн есены и змен ения в докумен ты или док ументы должны быть аннули рованы, а также отосланы копии извещения в нешни м абонентам . Дополни тельные пояснения к заполн ению графы см. п. 1.3);

в графах 6, 7 - дополнительную информацию по усмотрени ю состави теля ИИ;

в графе 8 - п орядков ый номер листа ИИ. Если ИИ состоит и з одного листа , графу не заполн яют;

в графе 9 - общее количество листов ИИ;

в графе 10 - конкретную причину и зменений;

в графе 11 - код причины изменения (коды причин измен ений приведены в таблице). Допускается код, причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;

в графе 12 - конкретны е указания по использованию задела и змен яемых и зделий (в том числе запасных частей ). (Дополнительные пояснения к заполне нию графы см. п. 1.3);

Ко д ы причин изменени й

Причина изменения

Код причины изменения

Введение улучшений и усовершенствовани й:

конструктивных

1

технологических

2

в результате стан дартизации и унифи кации

3

Внедрение и изменение стандартов и техн ических условий

4

По результатам и спытаний

5

Отработка документов с изменени ем ли теры

6

Устран ение оши бок

7

Улучшение качества

8

Требования заказчика

9

Улучшение схемы

10

Улучшение э лектрического монтажа

11

Изменение средств технологического оснащения

12

Изменение условий труда

13

Введение но вы х технологических процессов (операци й)

1 4

Замена и сходной заготов ки

15

Изменение норм расхода матери алов

16

П рим ечан ия:

1. Допуска ется к однозначн ым цифрам доба влять слева ноль, напри мер 01; 02 и т.д.

2. При нео бходимости, по усмотрению предпри ятия, могут указываться другие причины изменения и их коды.

в графе 13 - за водские ном ера издели й, номера серий, заказов или дату внедрения измен ений в прои зводство. При необходи мости внесени я изменений в копии эк сплуата ционны х документов, находящи хся у заказчи ка (потреби теля) ( ГОСТ 2.603), в графе указывают: «Требуется выпустить бюллетень», а при необходимости создани я страхового фонда документов - «Документы треб уется микрофильмиров ать» . При отсутствии указани й о внедрении графу прочеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 1 4 - о бозначени е документов, в которых при меняется изменяемый докумен т. Для конструкторских докумен тов данные о применяемости приведен ы в карточке учета ( ГОСТ 2.501), а для технологических - в карточке учета применяемости ( ГОСТ 3.1201). (Дополнительн ые пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 1 5 - абоненты, которым следует направлять ИИ;

Фо рма 1

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(первый ил и заглавный ли ст)

Примеч ания:

1. ИИ выполняют на листах формата А5, А4 или A 3 по ГОСТ 2.301 и ли ГОСТ 2.004 с вертикальным и ли гориз онтальным расположением листа. Допускается последующи й ли ст ИИ выполнять на любых других форматах.

2. Размеры граф ИИ определяет организация, его выпустившее.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

Форма 1 a

ИЗВ Е ЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(последующие листы)

в графе 16 - количеств о ли стов приложений. При отсутствии при ложений графу прочеркивают. (Дополни тельные пояснения по заполн ению грифы см. п. 1.3);

в графе 1 7 - очередной порядков ый номер и зм енения. (Дополни тельные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 1 8 - содержание изменения. (Дополнительн ые пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графах 1 9-2 2 - выполняемая функция (должность) лиц, подписывающие ИИ, их фам илии , подписи и дата подп исания. Подписи составившего ИИ, нормок он тролера и представителя заказчика (при его наличии) являются об язат ельными. (Дополнительные пояснения по заполнени ю граф см. п. 1.3);

в графе 23 - подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений. (Дополнительные пояснени я по заполнен ию графы см. п. 1.3).

1.3. Дополнительные поясн ени я по заполнени ю граф ИИ

Графа 5.

Данная дата определяется требуемыми сроками внесения изменен и й в обращающиеся на предприяти и документы и отсылки ИИ другим предприятиям, при этом учитывают сроки внесения изменений в производство и сроки прохождения и звещений.

Графа 1 2 .

Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе , пони мают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, вы полненные по документам до внесения в ни х изменений по данному ИИ.

В графе дают указан и я, напри мер:

«Не отражается» - если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использован ие задела;

«Не и спользовать» - при недопустимости и спользования и ли невоз мож ности доработки задела;

«Использовать » или «Использов ать на 5 комплектов» - п ри и споль зов ан ии задела без учета вносимых изм енен ий;

« Доработать» или «Использов ать с дополнительным сверлением 2 отв. Ø 3,5 Н 12» - е сли задел может быть использован с дополни тельной дора боткой:

«Изме н ение в заделе учтено» или «Задела нет» - е сли известно, что задел и здели й и зготовлен с учетом проводимого из менени я или задел отсутствует;

«Доработать:

в АБВ Г - с третьего комплекта;

в Е Ж ЗК - с перв ого комплекта;

в А КЛМ - задел использовать» - если указания о заделе не однозначны для всех п ред приятий .

Графа 13 .

В графе дают указания, напр и мер:

«Предприяти ю АБВГ внедрить в производство с и зделия 007» - если и здели е изготовляют од нов ременно н а нескольких п ре дприятиях;

«Срок внедрен и я и зменени й в прои зводство устанав ли вается организацией» - если организация, выпускающее ИИ, не может установи ть нали чия и состоя ни я задела издели й, технологической оснастки и другие прои звод ственны е услови я на други х предприятиях, изготавливающих данн ое изделие.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

При на личии на предприятии графи ка технологи ческой подготовки производст ва (ТПП), в графе дают ссылку на этот график, например «По графи ку ТПП» .

Е сли в графе 12 ИИ («Указани е о заделе») запи сано: «Не отражается», « Изменение в заделе учтено» или «Задела нет», то графу прочеркивают.

Графа 1 4.

Есл и изменени я не относятся к документам, в которых применяется измен яемый документ, например в случае изменени я литеры документов, то в гра фе делают запи сь «На применяе мости не отражается» или графу прочерки вают.

Графа 16.

Пр и наличии приложени й они могут содержать, например, копии измен яемых докумен тов с внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающи е целесообразность вносимых изменений и т.п.

Графа 17.

При составлении ИИ на несколько документов в случае несовпаден и я порядковы х номеров изменений общи е заголовки с обозначениями документов группи руются по совпадающим порядковым н омерам и зменения, при этом по рядк овы е номера проставляют раздельно по каждой группе, напри мер

Пр и составлении ИИ на несколько документов, и меющи х одинаковые изменен ия, при несовпадени и порядковых номеров изменений документов в графе 18 составляют таблицу, а графу 17 прочеркивают, например:

или

Графы 17 и 18 .

Пр и вн есен ии изменений в документы, содержащие текст, разби тый на графы, в целя х оптимизации запи си содержания текста и зменени я, доп уск ается в зам ен этих граф п рименять таблицы ил и блоки ин формаци и с соотв етс твующей логически распол оженной указательной и нформацией, например:

«И зм.»;

«Обозначе н ие»;

« Лист»;

«Строка»;

«Графа».

При пр им енении блоков информаци и, по аналогии с при нципом построени я, пр иня тым в формах док ументов ЕСТД, в целях оп еративн ого вызова ин формации с электронного носи теля, доп ускается при меня ть сл ужебные символы , при нятые на предприятии .

(Измененная редакция, Изм. № 1)

Графа 18.

а) В графе указ ы ва ют содержание изменяемого участка (графич еско го, тек стовог о и т.д.) в том виде, в котором он должен быть п осле в несени я изм енений в подли нник документа.

б) При выпуске ИИ н а несколько документов содержание измен ени я по каждому документу отделяют горизонтальн ой лини ей .

в) При в озможн ости нео днознач ного понимани я измен ени я,

внесени и изменен ий в подл инники подчисткой (смыв кой),

необходи м ости вы пуск а бюллетеня по ГОСТ 2.603 или ГОСТ 19.6 03 при водят содержания изменяемого участка документа до и после вне сени я изм енений с ук азаниями над ни ми «Имеется» и « Должн о б ыть» .

г) Если изменение н е обходимо произвест и в подлинни ке подчисткой ( смывкой ) над измен яемыми участк ами помещают надпись: «И змен ени е произв ести подчисткой» или «Изменение прои зве сти смы вкой» , при этом допускается при и зменен ии буквенных и ц ифровых данн ых (марки ров ка п роводов , буквенные и по зиционные обозначения элементов на схемах, и зменения в табличных д окументах и т.д.) приводить изменяемые данные и новые данные (см. пример).

д) Пр и аннулировании документа в графе делают н адпись, напри мер, « АБВ Г.ХХХХХХ.018 аннулировать». Графу 17 при этом прочерки вают.

е) Допускается для издел и й н ароднохозяй ств енн ого назначения при при своен ии комплекту документов очередной литеры указывать обозн ачени е, напри мер, спец ификации изделия без перечи сления обозначени я всех спец ифи каци й составных час тей дан ного издели я и входящи х в них докумен тов по п римеру: «В АБВГ.ХХХХХХ.375 и во в се х спец ифи кациях состав ных частей и зделия, и в ходящих в них документов в графе «Ли т.» основной н адписи простави ть ли теру «О1». В этом случае во в сех измен яемых до куме нтах в табли це изменени й указыв ают очередной порядк овый номе р изменени я документа .

ж) Если взамен аннулированного документа следует поль з оваться докум ент ом с д ругим обозначением, то в графе делают надпи сь, нап ример:

« АБВГ.ХХХ ХХХ.380 аннули ров ать».

Прим ечани е. «Заменен докумен том АБВГ .ХХХХХХ.936 ».

з) Пр и замен е п одлинни ка новым с тем же обозначени ем в графе , кроме запи си о замене, рекомендуется давать кратки й перечень внесенных измен ений, напри мер:

и) Пр и большом количестве заменяемых докум ентов с тем же об означени ем реком ендуется давать таблицу, например:

к) Если в связи с выпуско м ИИ выпущены новые и (и ли) примен ены ранее раз ра ботанн ые документы (нап ример при вв еден ии н овых изделий или заме не их в сп ец ифи кациях), то п осле содержания и зменени я дают при мечание о в ыпуск е или применени и таких документов, например:

Примеча ния:

1. Выпуще н ы документы АБВГ.ХХХХХХ.171 и АБВГ.ХХХХХХ.18 6.

2. Применен документ АБ В Г.ХХХХХХ.336» .

Пр и введени и в изделие сборочной еди ни цы, комплекта или комплекса в при мечании дают ссылку только на вновь выпущенную и ли внов ь примен енн ую специ фикац ию вводимого и зделия без перечисления входящих в нее документов.

л) Пр и и справ лении дубликатов и (или) копи й по ИИ в графе делают запи сь:

« Дубли каты исправить».

« Копии исправить» или «Дубликаты и коп ии испра вить».

Д л я лучшей ори ентаци и допускает ся п риводи ть содержание (графичес кое и ли тек стов ое) участков, смежных с и зменяемой частью документа.

м ) При заполнении графы допускаются следующие упрощени я:

1 ) указание об изменении размеров, при условии однозначного понимани я изменения, оформлять без изображения, наприм ер:

2) вместо изо б ражен ия исключаемого вида , разреза и ли сечени я давать соотв етствующи е текстовые указани я, наприм ер:

«Разрез А-А перече рк нуть», «Ви д Б пе речеркн уть», « Вид сп рава перече ркнуть»;

3) текст пункта, пол н остью ис ключаемого из технических требовани й н а чертеже докумен та и ли текстового док умента, имеющего нумераци ю п унк тов, не повторять, а в графе давать соответствующую запись, например: «Пункт 5 вычеркнуть»;

4) при изменении части текста не пр и води ть предыдущий и последующий те кст, заменяя его многоточием, напри мер:

н) Одинаковые изменения, повторяющиеся в одном документе на одном или н ескольких листах, указывают один раз с соответствующими поясн ениями, н априм ер:

о) В случае, когда копии ИИ не рассылают другим предпр и ятия м, допускается вместо изложения соде ржания измен ени я ИИ прилагать к не му копию изменяемого д окумента с вн есе нными в нее черными тушью, черни лами или пастой изм енениями , при этом не следует использовать копии, в которые вруч ную были внесены изменения по ранее выпущенным ИИ. На п рилаг аемой к ИИ копии, в ее правой верхней части , делают надпись, н апример, «Приложен ие к АБВГ.38-2004 » или «Приложение к К.153-2004 ».

п) Пр и временн ом оставлен ии в действии аннулируемых или измен яемых п о ИИ копий документов для изготовлени я по ним и здели я без учета в носим ых изменений, в графе в конце текста дают указание, огран ичи ва ющ ее срок дей ств ия этих копи й, н апри мер:

« Н а копи ях д окументов А БВ Е.ХХХХХХ.887, и зм . 5, ниже штам па «Аннулирован» сд елать надпись и ли проставить штамп «Оставить в дей стви и на издел ие № 37» или «При мен ять только для изготовления запасных частей» .

Графы 19 -22

а) При согласовании ИИ письмом, телеграммой, факсом и др. в графах указывают:

фам и ли ю согласующего ли ца;

исходящий номер письма (телегр ам мы ) о согласовании;

дату согласования,

б) Для размещения сог л асующих и утверждающи х подпи сей к ИИ, состав ляю т, при н еобход имости, титульный лист, который являе тся первым листом ИИ. Ти тульный лист включают в о бщее чи сло ли стов ИИ.

Для конструкторской докуме н таци и ти тульны й лист соста вляю т по ГОСТ 2.105.

На титульном листе ИИ ука з ывают:

на поле 1 - н аименов ан ие мин истерства и ли в едомс тв а, в си стему ко торого входи т организация, состави вшая ИИ. Заполне ние поля 1 не об язате льно;

(Измененная редакция, Изм. № 1)

на поле 3 - в левой части должность и п одпи сь лица, с которы м согла сов ано ИИ от о рганиз аций заказчика (п отреб ителя), в правой части - должн ость и подпись ли ца, утвердив шего ИИ от орга низации-р аз работчи ка (и зготови теля). Справа от каждой подписи проставляю т и ници алы и фамили ю лиц а, подписав шего докумен т и дату е го подписа ния;

на поле 5 - обозначен ия ИИ и измен яемого документа, напри мер: «Извещен ие АБВГ .41-2004 об изменени и АБВ Г.ХХХХХХ.001 ТУ». На данн ом поле также допуска ется ука зывать порядк овый номер и зменения документа и его наименование.

Е сли ИИ подлежи т соглас ованию с несколь ки ми должностными ли цами , то и х п одписи разм еща ют либо в левой части поля 3 (одна подпи сь под другой), либ о в лев ой части поля 6.

Подпис и разработчиков размещают в правой части поля 6.

Поля 2, 4 и 7 не заполняют.

Е с ли часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано ИИ не размещается на первом ли сте, то их можно перен ести на в торой ли ст, при этом в правом углу второго ли ста делают над пись, напр имер: «Продолж ение титульного ли ста из веще ни я АБВГ.41-2004 ».

Для технологич е ской документации титульный лист составляют по ГОСТ 3.1105, при эт ом поля 1, 2, 3, 4 за полн яют аналоги чно полям 1, 3, 5, 6 ти тульн ого ли ст а для конструкторской документ ации. Поля 5, 6 и основные над писи не заполняют.

Гра фа 2 3.

При а втома ти зированном внесени и измен ения в графе проставляютс я реквизиты лица, внесшего изменени е в электронный документ и дата внесения изменения.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2. Жур н ал изменений

2.1. Журнал изменен ий (далее - ж урнал) выполняют на форме 2.

2.2. Заполнение журнала

В журнале указывают:

в графе 1 - п орядковый номер и зменений по данному журналу, общи й для в се х одно временно произв оди мых и зменени й в одном докумен те;

в графе 2 - дату зап и си в журн але;

в гра ф е 3 - обозн ачение и зменяемого документа;

в графе 4 - с одержание и змен яемого участка (графи ческое, текстовое и т.д.) и д ают указания об использовании ил и доработке задела .

При н е об ходим ости допускается н аклеи вать и ли помещать в виде приложени я копии из меняемых документ ов. При этом в графе 4 указыв ают «См. при ложение...»;

в графе 5 - должности, фамилии , подписи соответств ующи х лиц, дату подпис ания и согласующую подпись заказчи ка (представителя заказчи ка) при его н али чии.

в графе 6 - с ведени я о внесении измене ни й в подлинни ки ;

в графе 7 - сведения о внесении и зменени й в копии или о замен е копий ;

в графе 8 - при необходимост и дополнит ельные сведения о внесен ии измен ений.

2.3. Внесение изменений по журнал у.

2.3.1. По журналу в соответств и и с п. 1.5 настоящего стандарта, производят изменения конструкторских документов до присвоения лит еры « О1» на и здели я вспомога тельного и единичн ого прои зводства разового изготовления с литерой «И» .

П ри мечание . Для отдельных издели й допускается вносить изменение по журна лу в конст рукторскую документацию с литерой О1 с последующим оформлени ем ИИ. Возможность при менения указанного допущения в каждом кон кретном случае определяется по согласовани ю между разра ботчи ком и зака зчиком (представител ем заказчи ка).

2.3.2. Ведение журнала

2.3. 2 .1. Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускае тся при неболь шом объе ме до кум ентов на и зделие вести один журнал н а н еск олько изделий .

Допускается вести журнал изменений в электронной форме.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2.3 .2.2. Листы (стран иц ы) каждого жу рнала п рошн уровыв ают и пронумеровывают по порядку. На оборотной стороне п ослед него ли ста укап ыв аю т общее кол ичест во листов (страниц ) в журнале, заверяют подпи сь ю ли ца, ответств енн ого за выдачу журнала, с указание м даты по дписи .

2.3. 2 .3. Журнал заполняю т тушью , чернил ами или пас той черного и ли синег о цвета.

За пис и сле дует делать четкими и разб орчи выми .

И сп равлен ия и перечеркив ания зав еряют подписью.

2 .3.2.4. Каждому журналу при сваив ают порядковый реги страционный номер.

2.3.3. Внесение измене н ий по журнал у в копии докум ен тов

2. 3.3.1. Вн есение из мен ени й в копии документов п рои зводя т путем непосредственного и справления копий или и х за мен ы. И змен ени я в копии д оку ментов вн ося т тушью, черни лами или па стой черного цв ет а.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2.3 .3.2 . Внесе ни е и зменен ий в копи и докуме нтов по журналу выполняю т так же, ка к внесени е измен ений в подли нник, при этом в та бли це и зменений по ГОСТ 2.104 указы вают:

в графе « И зм .» - порядков ый регистрац ионный номер измен ения по журналу с б уквой «Ж», на при мер, « 2Ж»;

в графе «№ докум ен .» - регис траци онн ый номер журн ала;

графу «Лист» - прочеркивают.

А н алогично заполняют графы бл ока внесени я изменени й по ГОСТ 3.110 3 и графы ЛР.

2.3 .3.3 . Изменения вн осят во все и меющи еся у чтенные копии докумен тов, н аходя щиеся на данном предпри яти и, и в «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» или «ЭК ЗЕМ ПЛЯР ТЕХНОЛОГА» .

2.3.3 .4. Все копи и докуме нтов, в которые вносили и зменени я по журналу, п осле изготовления и испытания опытного образца (опытной партии ) издели я, заменяют новыми копи ями, сня тыми с подлин ников, и справленн ых бе з выпуска ИИ в с оответствии с пун ктом 1.5 настоящего стандарта.

2.3.4 . В несение изм ене ний в подл инни ки документов без в ыпуска изв ещ ения

2.3.4. 1 . Измен ени я в подли нники документов , вы полн енны е без вып уска ИИ, должны быть внесены н а осн овании записи в журнале .

2 .3 .4.2. Изме нения в подлинни ки документов вн осят подчисткой (смывкой) и ли вып уском новы х подлинни ков по правилам, установленным разд. 2 настоящего с тандарта. При этом табли цу изменений , блок в несения изменени й или ЛР не заполняют и около каждого изменения порядковы й номер изменения не проставляют.

Форма 2

ЖУРНАЛ ИЗМЕ Н ЕНИЙ

Изм.

Дата записи

Обозначение документа

Содержание изменения

Должность, фамилия, подпись, дата

Отметка о внесении изменений в

Примечание

подлинники

копии

1

2

3

4

5

6

7

8

Примечания .

1. Журнал выполняют на лист ах формата А4 или A 3 по ГОСТ 2.301.

2. Раз м еры граф журнала определяе т организация - ег о п ользователь.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2.3.4.3. При замене в процессе внесения из м енений подлинни ка новым с тем же обозначением инвентарн ый номер подлинника сохраняется.

2.3.4.4. При внесении и зменени й по журналу подлинни ки документов подв ергают повторному но рмокон тролю и в изи руются нормоконтролером на поле для подшивки этих документов.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Рекомендуе м ое

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

1. Лист рег и страции изменени й (ЛР) выполняют по форме 3.

Форма 3

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ И ЗМЕН ЕНИЙ

Лист регистрации изменений

Изм.

Номера листов (страниц)

Всего листов (страниц) в докум.

№ докум.

Входящий № сопроводительного докум. и дата

Подп.

Дата

измененных

замененных

новых

аннулированных

П римечания :

1. ЛР выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с верт и кальным или гори зонтальным распо ложением ли ста.

2. Для текстовых документов, и здава емых типографски м способом, форма Л Р может быть и зменена в соответстви и с требовани ям и оформлени я типогр афски х и зданий.

3. Раз м еры граф ЛР устанавливает разработчик док умента.

4. Основ н ая надпись ЛР для конструкторских документов по ГОСТ 2.104, для технологи че ски х документов - по ГОСТ 3.11 03.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2 . ЛР предусматри вают в текстовы х документах в соответстви и с ГОСТ 2.105, включают в общее коли чество ли ст ов (страниц) документа и помещают последним листом документа.

Д о пускается пред усматрива ть ЛР для других ви дов докумен тов, предусмотренных ГОСТ 2.102 (д ля конструкторски х до кументов) и ГОСТ 3.11 02 (для технологически х документов).

3. ЛР, как правило, предусматр и вают для э ксплуатационных и ремо нтных документов, изда нных типографски м способ ом.

Допу с кается для изделий , на которые соста вл ена эксплуатаци он ная и ремонтная документаци я и не предусма тривается внесе ни е в нее и зменений в процессе эксплуатации и ремонта, ЛР не предусматривать.

4. Заполне н ие граф ЛР

4.1. Графы «Из м .», «№ докум .»,«Подп .» и «Дата» заполняют аналогично графам таблицы изменений п о ГОСТ 2.104 и графам блока внесения и зменений по ГОСТ 3.1103.

4.2. В графах «Номера листов (стран и ц) измененных, замененн ых, новых, аннулированных» указывают номера листов (страни ц) соответственно и змененн ых, замененных, добавленных и аннулированных по данному ИИ.

При переиздании всего документа в графе «Номера листов (стран и ц) замененных» указывают «Все».

4.3. Графу «Всего листов (страниц) в докум.» заполняют в случае заполне ни я граф «Номера листов (страниц) новых» и (и ли) «Номера ли стов (страниц) аннулированных», в остальных случаях графу прочеркивают.

4.4. Графу «Входящий № сопровод и тельного докум. и дата» заполн яют при внесении измен ений в эксплуатационные и ремонтные документы в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.603. В остальных случаях графу прочеркивают или в ЛР не предусматривают .

5. При замене всех листов подлинника в ЛР не воспроизводят номера из м ен ений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Рекомендуе м ое

ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ

1. Дополн и тельное извещени е (ДИ ) выполняют на формах 1 и 1а приложени я 2 и составляют на одно ИИ в случае, предусмотренном п. 1.9 настоящего стандарта.

2. Обозначен ие ДИ состоит и з обозначения ИИ, к которому оно составлено, и кода «ДИ», напри мер, обозначение ИИ-А БВГ.17-2004, обозначение доп олнительного и звещения к нему - АБВГ.17-2004 ДИ .

3. На подлиннике и копиях ИИ, к которому выпущено ДИ, в верхней правой части первого (заглавного) ли ста ИИ над рамкой ИИ указывают, нап ример, «Действи телен с АБВГ.17-2004 ДИ ».

4. Заполнение граф ДИ:

графы 1, 1а, 4, 8, 9, 1 9-2 2 заполняют так же, как в ИИ;

в графе 2 указывают обозначен и е ДИ;

в графе 18 указывают содержан и е и змен ения, вносимого в ИИ, если это с оде ржани е не вошло в други е графы ДИ;

осталь н ые графы н е заполняют.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

( Поправка, ИУС 4-2007)

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Рекомендуе м ое

ВЫПОЛНЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ

1 . Предварительное и зве щени е (ПИ) выполняю т на формах 1 и 1а при ложени я 2 и сост авляют на один документ, в случае, предусмотренном п. 1.10 настоя щего стандарта. Допускается состав лять одн о общее ПИ на несколько д ок ум ент ов , при услови и пров едени я в них оди наков ых измен ений и в один срок. При этом желательно, чтобы у эти х документов были оди наков ые внешние аб онен ты.

2. ПИ в ыполняют в соответстви и с п. 3.4 настоящего стандарта.

3. ПИ де й ствует в прои зводстве до его погашения ИИ, переоформления в ИИ, окончани я срока дей ствия и ли аннули рования.

4. На один документ допускается одновремен н ое действи е н е более четырех ПИ.

5. ПИ обозначают согласно п. 3.2 стандарта с добавлен и ем кода « ПИ», напри мер, АБВГ.34-2004 ПИ, К.89-2004 ПИ.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

6. Офор м ление ПИ

6 .1 . Если ПИ подлежи т погашению ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключен ием граф 2, 5- 7, 17, 23.

В графе 5 указывают дату, до наступлен и я которой должна бы ть п роизве дена соответствующая зап ись в копи ях или изменены копи и, а также, при необходи мости, отосланы копи и ПИ на другие предпри яти я.

В графе 6 указывают обозначен и е ПИ.

В г рафе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.

Графы 2, 17 и 23 не заполняют.

6 .2. Если ПИ подлежи т переоформлени ю в ИИ, то ег о оформляют та к же как ИИ, з а и сключением граф 1, 1а, 2, 4, 4а, 5, 5а, 6, 7, 1 2, 1 2а, 1 3, 13а, 17, 1 9-2 2, 23.

В графе 4а указы в ают дату сдачи ПИ в СТД предпри ятия, выпусти вшего ПИ.

В графе 5а указывают дату, до наступления которо й должна быть произ ведена соответст вующая запись в копиях или изме нены копии документов, а также, при необходи мости , отослан ы копии ПИ на другие предприятия.

В графе 6 указы ва ют обоз начение ПИ.

В графе 7 указывают дату, до которо й действует ПИ.

В графе 12а дают указан и я об использовании з адела из меняемых и зделий на в ыпустившем ПИ предпри ятии.

В графе 13а дают указан и я о внедрени и изме не ния в п роизвод ст во на выпусти вшем ПИ предп риятии .

Графы 19 -2 2 дубли руют над и меющи ми ся для указани я в н их в ыполняемой фун кции ( должности ) лиц, подписывающих ПИ, их фами лии , подпи си и даты подписания. Подпи си составившего ПИ, нормоконтрол ера и предста ви теля заказ чи ка (при его наличии) являются обязательными.

Гр а фы 1, 1а , 2, 4, 5, 1 2, 13, 17, 23 не заполняются.

6.3. При наступлени и даты, указанной в графе 7, если ПИ н е было погашен о ИИ, не пе реоформле но в ИИ и не было аннулировано, д ей стви е ПИ прекращ ается.

7. На находящихся в п рои звод стве копи ях документа, к которому в ыпущено ПИ, на поле для подшив ки д елают запи сь или проста вляют штамп, например , «Дейс твит елен с АБВГ.58-2004 ПИ» («Действи телен с К.7 2-2004П И») с подпись ю ли ца, с дела вшего эту запи сь, и указывают дату зап иси .

Коп ии документов на опытный образец (опытную парти ю) и на и зделия един ичного и вспомогательного прои зводства допускается и зменять по ПИ с со ответс твующим и от метка ми в табли це измен ени й по ГОСТ 2.104 (за исклю чением графы «И зм.» ) и ли в блоке внесени я изменении по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16), без з аписи или штампа «Д ейс твителен ...».

(Измененная редакция, Изм. № 1)

8. Пр и в ыпуске докумен та или замен е его документом с новым обозн ачением по ПИ, эти новые документы нигде н е учитывают, а на поле для подши вки таких документов делается запи сь или проставляется штамп, наприм ер, «Дей ствите лен с АБВГ.37-2004 ПИ» или «Действителен с К.24-2004 ПИ» .

(Измененная редакция, Изм. № 1)

9. Подлинники ПИ, выпущенн ы е на предпри ятии - де ржат еле копий документов, высылают предпри яти ю-держателю п одлинников д окум ентов для рассмотрени я. Если организация-де ржатель подли нни ков принимает ПИ, то оно высылает предприятию-д ержателю копий документов копии ИИ, в кот ором указывают о погашении ПИ или копи и ПИ, переоформленн ого в ИИ.

Если организация -де ржатель подли нни ков не прини мает присланн ое ПИ, то оно со общает об его отклон ении . В эт ом случае организация-держатель к опий аннули рует отклоне нн ое ПИ другим ПИ или действи е ПИ прекращается п осле наступлени я даты, указ анн ой в графе 7 ПИ.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

10 . П огаш ение ПИ извещением об изменении

10. 1 . При в ыпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых полностью вно ся т в подлинни к, в графе 18 ИИ указывают, например:

«Погасить АБВ Г. 18-2004 ПИ с вн есением изменени й в подлин ни к».

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1 0.2. При выпуске ИИ о погашени и ПИ, содержание которых н е полностью вносят в подлинни к, а также о погашении ПИ, выпущен ных организацией- держателем копий , в графе 18 ИИ при водят необходимое содержани е изменений, а в конце текста указыв аю т, например:

« Данным и звещением погашается АБВ Г.83-2004 ПИ».

(Измененная редакция, Изм. № 1)

11 . При переоформлении ПИ в ИИ нез аполненн ые гра фы подли нника ПИ зап олняют в соотв етс тви и с прило жени ем 2.

1 2. Аннулировани е ПИ прои зв одят выпуском ИИ или выпуском нового ПИ.

12.1. При в ыпуске ИИ об аннулировани и ПИ, в графе 18 ИИ делают запис ь, напри мер, «АБВ Г.86-2004 ПИ анн ули ров ать» и ли «К .49-2004 ПИ аннули ровать» при этом графу 17 п рочеркив ают. Сведения об этом ИИ в подлинник док умен та и его копии н е вносят.

12. 2. Если в выпущен ном ПИ в графе 18 обнаружены ошибки, то выпуск аю т новое ПИ под другим обозначени ем.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

( Поправка, ИУС 4-2007)

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Рекомендуе м ое

ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ

1 . Дополн итель ное предвари тельное и звещение (ДПИ) выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляют на одн о ПИ в случае, предусмотренн ом п. 1.11 стандарта.

2 . Обозначение ДПИ состои т и з об означения ПИ, к которому оно составлено, и кода «ДПИ» вместо кода «ПИ», например, обозн ачени е ПИ - АБВГ.32-8 9ПИ, обозначени е ДПИ к нему - АБВ Г.32ДПИ .

3. На подлинниках и копиях ПИ, к которым выпущено ДПИ, в верхне й п равой части первого (заглав ного) ли ста ПИ над рамкой ПИ указывают, нап ри мер, «Дей стви телен с АБВГ.32-8 9ДПИ».

4. Заполнен и е граф ДПИ:

графы 1, 1а, 4, 8, 9, 19 -2 2 заполняютс я так же, как в ПИ;

в гр а фе 6 указывают обозначение ДПИ;

в графе 18 указывают содержание изменен и я, вносимого в ПИ, если это с одержание не вошло в други е графы ДПИ;

остальные графы не заполняют.

( Поправка, ИУС 4-2007)

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Рекомендуе м ое

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

1. Предложе н ия об измене нии (П Р) оформляют н а форма х 1 и 1а п рило жени я 2.

2. ПР присв а ивают обозначение согласно п. 3.2 настоящего стандарта с добавлени ем кода «П Р», например АБВГ.27-2004ПР.

3. В целях возмож н ости использовани я ПР для переоформ лени я в ИИ, их выполняют так же, ка к ПИ, в соответствии с при ложен ием 5, с учетом следующих дополнений:

предлагаемую пр и чину и зменени й и производственно-техни ческие указани я излагают в сопроводительном письме к ПР;

в графе 6 указывают обозначение ПР;

в продубл и рованных графах 1 9-2 2 указывают характер работы (должности), фамилии ли ц, подписывающ их ПР, и х подписи и даты подписания. По дпи си составителя ПР, н ормокон тролера и представителя заказчи ка, при его наличи и, обязательны.

4. Если, в связ и с предполагаемым выпуском ИИ по данному ПР, возникает необходимость замены подлинников и зменяемых документов или в ыпуска новых докумен тов, то предприяти ю - держателю подлинни ков вместе с ПР организация - держатель копии вы сылает указанные документы в ви де проектов подли нни ков, которые вып олняют в соответствии с требовани ями к подлинник ам, при этом фамилии, подписи и даты в основной надписи не п роставляют, а проект подлинника на предприятии - держателе копий ви зируют на поле подш ивки аналогично правилам, установленным для заполнения основн ой надпи си . Допускается на поле для подшивки проекта подли нника проставлять обозначе ни е ПР, с которым высылают проект данного подлин ника предпри ятию - держателю подлинников.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

5. Организация - держатель подли нников может использовать полученные ПР для переоформления в ИИ, при этом оно должно быть проверен о, при н еобходимости , дополнено и оформлено в соответствии с правилами оформл ения ИИ.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

( Поправка, ИУС 4-2007)

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

Обязательное

ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ С ЗАКАЗЧИКОМ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ ЗАКАЗЧИКА

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1 . Общий порядок согласования и зменений документов5 с заказчиком д олжен производи ться по соответствующей нормати вной документации.

5 В данном приложении рассматривают документы, утвержденные (согласованные) с заказчиком (представительством заказч и ка), а также документы, не утвержден ные (согласов ан ные) им, но по которым ве дут (вели) постановку издели й заказчику.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2. Все ИИ и ПИ независи мо от содержания предлагаемых изменений должны быть согласо ваны с представителями заказчика на предприятиях - держат елях подлинников.

3. ИИ и ПИ до представлен ия на согла сование представит елю заказчика н а п редп ри ятии- держателе подлин ник ов должны быть оформлены всеми необходимыми сог ласующи ми подписями.

4. ПИ и П P предприятия - держателя копий перед направлен ием предпри ятию - де ржателю подли нников должн ы быть согласованы с представителем заказчика на предприятии - держателе копий .

5. П редстави телю заказчи ка с ИИ и ПИ представляют при необходи мости техни ческие расчеты (отчеты по испыта ниям), обосновывающи е целесообразность и необходимость вносимых изменений.

Если представитель заказчика не согласно с предлагаемым и и зменениями , т о оно об этом дает обоснованное заключение.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

Рекомендуе м ое

УЧЕТ ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ И ПР

1. Все оформленные ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР с приложениями, при их наличи и , передают в службу технической документации (СТД) предприятия.

О дновременно в СТД передают подлинники, выпущенные в связи с заменой или добавлени ем листов измен яемых документов, а также вновь в веденные или замененные подли нники .

2. При приемке подлинн и ков ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР проверяют:

наличие подписи л и ца, произв одящего н ормоконтроль;

нал и чие всех ли стов этих документов;

наличие в н овь выпущенных и замен енных документов ;

пригодность их для хра н ения и размножени я.

3. Все ИИ, ПИ и ПР, выпускаемые на данном предпри ятии , подл ежат регистрации в кни ге регистраци и и звещени й об изменении , предварительных и звещени й и предложени й об и зменении (далее - кни ге регистрации), при этом на всех листах ИИ, ПИ и ПР и при ложения х к ним проставля ют обозначение по к ниге реги страции. В проектах подли нн иков документов, при кладываемых к ПР в соответстви и с п. 4 при ложения 7, обозначение ПР не проставляют.

4. На одном экземпляре копий ИИ и ПИ на л и цевой стороне всех ли стов ставят штамп «Контрольный экземпляр» .

5. На основан и и ИИ и ПИ вносят все связан ные с ними изменения учетных данных в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответстви и с требовани ями ГОСТ 2.501.

6. Вед ен ие книги регистрации

6.1. К ни га регистрации предназн ачен а для реги страции ИИ , ПИ и ПР и ведется в пределах предпри яти я.

6.2 . Книга регистрации ведется по форме 4.

6.3. Книги регистраци и ИИ, ПИ и ПР ведут, как правило, отдельно для конструкторских и технологи ческих документов. Допускается вести одну книгу реги страции для конструкторских и технологически х документов.

6.4. ИИ, ПИ и ПР рег и стрируют в отдельных книгах, при этом кни ги рег истрации ведут отдельно для документов, выпущенных данной организацией и полученных от других предприятий.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

6. 5. В книге регистрации указывают:

в графе «Дата» - дату поступлени я ИИ, ПИ и ли ПР в СТД предпри ятия;

в графе «Кем выпущен»: для ИИ, ПИ и ПР данного предпр и яти я - код (н омер) и ли краткое наименовани е подразделения, выпусти вшего их; для ИИ и ПИ други х предпри ятий - н омер и ли краткое наименовани е п одразделени я, ответственн ого на дан ном предпри ятии за и зготовление и учет издели й;


Форма 4

Книг а регистраци и извещений , п редварительных извещений и предложений об и зменен ии


в графе «Сдано в СТД» - подпись сотрудника СТД, при нявшего ИИ, ПИ и ПР и дату и х получения;

в графе «Примечание» - различные отметки; например: для срочного ИИ - время приняти я ИИ в СТД, для ПИ - ссылку на обозначение ИИ, которым погашено ПИ, и т.д. В данной графе для ИИ и ПИ указывается, что оно действует соответственно с ДИ и ДПИ;

графы «Номер изменен и я», «Код изменени я» и «Срок и зменени я» зап олн яю т так же, как соответс твую щи е графы ИИ;

остал ьны е г рафы за полняют в соотв етствии с и х наи ме нован ия ми.

7. Лист учета извещения и п редвари тельн ого и звеще ния.

7.1. Лист учета извещен и я и предварительного извещени я (далее - л ист учета) предназначается для учета рассылки копий ИИ и ли ПИ внешним абонентам документов, изменяемым по данным ИИ или ПИ, и подразделениям данного предприятия, а т акже для учета проведени я изменений по ИИ и ли ПИ на данном предприятии.

7.2. Лист учета выполняют по форме 5 и заполняю т на осн овании ИИ или ПИ и карточек учета документов и абонентски х карточек п о ГОСТ 2.501 или карточек учета применяемости документаци и по ГОСТ 3.1201.

Форма 5

Лист учета извеще н ия и предварительного извещения

7.3. В л и сте учета указывают:

в заголовке - о бозначение ИИ или ПИ и обозначение измен яемого документа;

в графах «Местонахождение » и « Кол. экз.» - соответственн о абоненты учтен ных копий докумен тов и коли чество экземпля ров коп ий, числя щи хся за абонен том .

Подп ис ь сотрудник а СТД, за полни вшего данные графы и з аголовок листа учета, и да ту заполнения указыв ают ни же сделан ны х записей ;

в графе « » - под пи сь сотрудни ка подразделени и полу чивш ег о ИИ или ПИ, или сотрудни ка СТД, сос та вив шего опи сь в соответствии с п. 9. и дату;

в графе « № и дата опи си» - порядковые н омера опи сей и даты и х вы ставления;

в графе « И сп рав лен о» - подпи сь лица, прои зведшего измен ени я (заме ну, и спра вление, ан нулирование) коп ий докуме нтов на данном предпри ятии в соответствии с ИИ, и дату измен ени я.

8. О пис ь извещ ений и предваритель ных из вещений (далее - опись )

8. 1 . Опись является сопроводительным документом к копиям (и ли дублика там) ИИ или ПИ и прилагаемым к ним копи ям (или дубли катам) документов, рассыл аем ых другим предприяти ям.

8.2 . Опи сь составляют по форме 6.

Опись извещений и предварительных извещен ий

8.3. З аполнен ие всех граф описи прои зводят в с оотв етствии с их н аименованиями , указанными в форме.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1.   РАЗРАБОТАН и ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам

РАЗРАБОТЧИКИ

П. А. Шалаев, Б. С. Мендриков (руководитель темы); С. С. Борушек , Б. Я. Кабаков, В. Г. Мартынов, К. Н. Ни чков

2.   УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлен и ю качеством продукции и стандартам от 26.04.90 № 1031

3.   (Исключен, Изм. № 1)

4.   ВЗАМЕН ГОСТ 2.503-74, ГОСТ 2.505-82, ГОСТ 2.506-84

5.   ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД, на который дана ссылка

Номер пункта, приложения

ГОСТ 2.004-88

Приложения 2, 3

ГОСТ 2.102-68

2.3, приложен и е 3

ГОСТ 2.104-2006

2.6, Приложен и я 1, 3, 5

ГОСТ 2.105 -7 9

Приложен и я 2, 3

ГОСТ 2.113-75

Приложен и е 1

ГОСТ 2.301-68

Приложен и я 2, 3

ГОСТ 2.501-88

1.4, приложени я 2, 9

ГОСТ 2.603-68

Приложения 1, 2, 3

ГОСТ 3.1102 -8 1

Приложение 3

ГОСТ 3 .11 03-82

Приложение 1, 2 , 3, 5

ГОСТ 3.1105 -8 4

Приложение 2

ГОСТ 3.1201-85

1.4, 3.2.1, приложение 2, 9

ГОСТ 13.1.002-2003

2.3

ГОСТ 19.603 -7 8

Приложен и я 1, 2

(Измененная редакция, Изм. № 1)

СОДЕРЖАНИЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ .. 1

2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ .. 2

3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ .. 3

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 . 3 КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА .. 3

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 . 5 ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЙ .. 5

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 . 13 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ .. 13

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 . 14 ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ .. 14

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 . 14 ВЫПОЛНЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ .. 14

ПРИЛОЖЕНИЕ 6 . 15 ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ .. 15

ПРИЛОЖЕНИЕ 7 . 15 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ .. 15

ПРИЛОЖЕНИЕ 8 . 16 ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ С ЗАКАЗЧИКОМ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ ЗАКАЗЧИКА .. 16

ПРИЛОЖЕНИЕ 9 . 16 УЧЕТ ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ И ПР . 16

Похожие документы