Типовое положение Справочник проектировщика. Выпуск 2. Типовые положения о производственных отделах
Межгосударственный |
Консультационный центр «ЦНИО проект - ИНВЕСТ» |
СПРАВОЧНИК
ПРОЕКТИРОВЩИКА
Выпуск 2
Типовые
положения о
производственных
отделах
Москва 1997
СОДЕРЖАНИЕ
Введение . 1 1. Общие положения . 2 1.1. Состав справочника . 2 1.2. Организационная структура управления производственного отдела . 3 1.3. Численность производственного отдела . 4 1.4. Оплата труда работников производственного отдела . 6 1.5. Контроль качества продукции (услуг) выпускаемых производственным отделом .. 7 2. Типовые положения о производственных отделах . 7 2.1. Типовое положение о производственном отделе - «производственной единице» . 7 2.2. Типовое положение о производственном отделе «рынке рабочей силы» в условиях деятельности ВТК .. 11 3. Организация деятельности начальника производственного отдела . 14 3.1. Информационное обеспечение работников . 14 3.2. Учет трудозатрат и определение себестоимости работ производственного отдела . 14 3.3. Психологический климат в коллективе работников производственного отдела . 15 3.4. Стимулирование работников . 16 3.5. Повышение квалификации специалистов . 16 Приложение 1. Типовая форма трудового контракта с работником производственного отдела . 17 Приложение 2. Контракт на выполнение работ участника ВТК .. 25 Список рекомендуемой литературы .. 28 |
ВВЕДЕНИЕ
В связи с изменением технологии проектирования расширяется сфера деятельности производственного отдела . Производственный отдел участвует в проведении маркетинговых исследований и формировании портфеля заказов , согласовывает с населением основные проектные решения др . Следствием этого являются изменения в должностных обязанностях работников этих подразделений . Кроме того , с развитием рыночных отношений в проектных организациях стали появляться временные трудовые коллективы . Они также влияют на изменения в организационной структуре управления в производственных отделах . Необходимость решения этих двух задач и определила подготовку настоящего справочника .
В настоящем справочнике приведены две существующие формы деятельности производственного отдела с необходимыми организационно - распорядительными документами .
Между этими двумя формами существуют отличия .
В первом случае - в проектной организации работают производственные подразделения , которые , как и раньше являются производственными единицами , т . е . они несут ответственность за качество выпускаемой проектной продукции ( услуг ) и сроки окончания выполнения работ . В этих подразделениях имеется утвержденный руководством производственный план .
Во втором случае - появились подразделения которые являются « рынком рабочей силы ». В этом случае задачей производственного отдела является обеспечение временных трудовых коллективов ( ВТК ) необходимым количеством проектировщиков , имеющих все необходимые ресурсы для принятия правильных и эффективных проектных решений . Для подразделений входящих в эту группу начальнику отдела требуется выполнить отдельные обязанности , в увязке с обязанностями управляющего проектом ( ГИПом , ГАПом ), который организует работу ВТК . В процессе адаптации проектных организаций к рыночным отношениям количество производственных подразделений « второй группы » будет неизменно расти .
В настоящем справочнике собраны важнейшие вопросы деятельности производственных отделов , которые позволят разобраться в появившихся новых формах их деятельности ; дать представление о роли начальника отдела в изменившихся условиях ( с учетом работы ВТК ), о новых функциях отдела .
Разработчики : канд . экон . наук Подольский М . С . ( научный руководитель ), Нагайко И . В . ( ответственный исполнитель ).
В работе принимали участие : Барченков С . А ., канд . экон . наук Жилкина А . Н ., канд . экон . наук Ромашко О . Н ., Ромашко С . В ., Руденко Л . В ., Садофьева М . Ф ., Стекольщиков И . А ., Ярцев Д . И .
Для дополнительной консультационной помощи по вышеперечисленным вопросам можно обращаться к генеральному директору Консультационного центра « ЦНИОпроект - ИНВЕСТ » Подольскому Марку Семеновичу ( тел .: (095 ) 157 3316, факс : (095) 942 2269).
1 . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 . Состав справочника
Справочник содержит варианты типовых положений о производственных отделах и перечень отдельных работ начальника производственного отдела , связанных с организацией и управлением деятельностью отдела .
В настоящем справочнике рассматриваются два варианта работы производственного отдела .
В первом варианте - производственный отдел является « производственной единицей », во втором - производственный отдел является « рынком рабочей силы » в условиях работы временных трудовых коллективов . В настоящем справочнике , там , где это необходимо будут рассмотрены оба варианта .
Первый вариант - ( производственный отдел - « производственная единица »), в котором осуществляется разработка проектной и других видов продукции ( осуществление услуг ) в соответствии с выданным заданием .1
1 Более подробно о расширении видов продукции и услуг и организации предпринимательской деятельности см . п . 1 списка рекомендуемой литературы
Второй вариант - ( производственный отдел - « рынок рабочей силы » в условиях деятельности ВТК ), в котором осуществляется поддержание высокого квалификационного потенциала своих работников и условий для создания ими продукции ( услуг ).
Типовое положение о производственном подразделении состоит из разделов :
1 ) общие положения ;
2 ) функции ;
3 ) структура и штаты ;
4 ) полномочия начальника производственного отдела .
В разделе « Общие положения » указывается степень самостоятельности отдела , кто руководит отделом , в чьем подчинении находится отдел , порядок назначения начальника отдела , кто замещает начальника отдела во время его отсутствия , цели деятельности отдела , порядок реорганизации отдела , критерии оценки деятельности отдела ; перечень документов , которыми руководствуются работники отдела .
Раздел « Функции » является основным разделом положения . Он содержит всестороннюю характеристику деятельности отдела . Функции сформулированы исходя из основных результатов деятельности отдела , а также передаваемой отделом планово - отчетной информации , и информации предназначенной руководству и другим подразделениям проектной организации с целью решения в отделе организационно - управленческих задач ( информационное обеспечение работников , подбор и расстановка кадров , повышение квалификации работников отдела и др .).
В разделе « Структура и штаты » приводятся наименования всех должностей работников отдела , а также отношения подчиненности между ними .
Раздел « Полномочия начальника производственного отдела » состоит из частей : « Должностные обязанности », « Права », « Ответственность ».
В части « Должностные обязанности » перечислены обязанности , которые могут быть полностью или частично поручены для выполнения работнику , занимающему данную должность .
В части « Права » приведены полномочия , которые необходимы работнику , для выполнения должностных обязанностей .
В части « Ответственность » перечислены меры , которые могут быть применены к работнику в случае не выполнения им должностных обязанностей или не использования предоставленных прав .
1.2 . Организационная структура управления производственного отдела
В состав производственного отдела входят : руководство отдела ( начальник отдела ) и специалисты - проектировщики ( главные специалисты производственного отдела , инженеры - проектировщики , техники - проектировщики ).2 Отношения подчиненности между ними образуют организационную структуру производственного отдела .
2 О должностных инструкциях работников производственного отдела см . в п . 10 списка рекомендуемой литературы
Первый вариант :
Начальник отдела административно подчинен заместителю директора по экономике и производству , функционально - заместителям директора .3
3 Административная подчиненность охватывает вопросы установления загрузки и сроков выполнения работ , функциональная - вопросы соблюдения требований к результатам и методам выполнения работ
Главные специалисты производственного отдела функционально ( по техническим вопросам ) подчинены управляющим проектами ( ГИПам , ГАПам ), административно и функционально ( кроме технических вопросов ) - начальнику отдела .
Инженеры - проектировщики административно и функционально ( по техническим вопросам ) подчинены главным специалистам производственного отдела .
Техники - проектировщики административно и функционально ( по техническим вопросам ) подчинены инженерам - проектировщикам . Функционально ( кроме технических вопросов ) инженеры - проектировщики и техники - проектировщики подчинены начальнику отдела .
Схема организационной структуры управления производственного отдела приведена на рис . 1.
Второй вариант : Начальник отдела административно подчинен заместителю директора по кадрам и социальным вопросам , функционально - заместителям директора . Начальнику отдела административно и функционально ( кроме технических вопросов ) подчинены все специалисты отдела ( в период , когда они не заняты работой в ВТК ). Организационную структуру ВТК определяет управляющий проектом ( ГИП , ГАП ).4
4 Более подробно об организации работ в проектном институте на основе гибких организационных структур ( временных трудовых коллективов ) см . п . 2 . списка рекомендуемой литературы
Схема организационной структуры управления производственного отдела приведена на рис . 2.
1.3 . Численность производственного отдела
Численность и соотношения категорий специалистов производственного отдела нормативно не устанавливаются . В отделе должны работать как высококвалифицированные , так и молодые специалисты . По нормам управляемости численность работников отдела должна быть не более 30 человек (1 вариант ), для производственного отдела - « рынка рабочей силы » в условиях деятельности ВТК - не более 60 человек .
Для регулирования численности работников отдела должны быть решены вопросы , возникающие при избытке и недостатке специалистов .
При избытке работников возможны следующие варианты решения задачи : сокращение их численности , предоставление им работы в рамках расширения видов продукции ( услуг ) проектной организации , предоставление им работы в функциональных отделах на новых должностях , возникающих в связи с адаптацией проектной организации к условиям рыночных отношений ( например , специалист по маркетингу , специалист по рекламе и др .)5. С целью более гибкого управления кадрами , в производственном отделе предпочтительным является создание необходимых условий для совмещения профессий проектировщиков , использования возможности привлечения к работе специалистов на неполный рабочий день .
5 Более подробно о методах сокращения численности работников см . п . 3 . списка рекомендуемой литературы , второй раздел
функциональная подчиненность по техническим вопросам ;
функциональная подчиненность ( кроме технических вопросов );
административная подчиненность
Рис . 1 . Схема организационной структуры управления производственного отдела - « производственной единицы » проектной организации
функциональная подчиненность по техническим вопросам ;
функциональная подчиненность ( кроме технических вопросов );
административная подчиненность
Рис . 2 . Схема организационной структуры управления производственного отдела - « рынок рабочей силы » в условиях деятельности ВТК
При недостатке нужных специалистов возможны следующие варианты решения задачи : повышение квалификации имеющихся специалистов до необходимого уровня , проведение специальной деятельности по привлечению в организацию молодых специалистов ; создание базы данных из числа бывших специалистов проектной организации или сторонних организаций , которые могут быть привлечены к работе как нештатные работники с заключением необходимых договоров ( контрактов ). Молодым специалистам устанавливается на определенное время достаточно высокая заработная плата , и за это время поднимается их квалификация до уровня среднего звена специалистов - проектировщиков .
1.4 . Оплата труда работников производственного отдела
1.4.1 . Оплата труда начальника отдела .
Начальник производственного отдела заключает контракт с директором проектной организации , в котором ему указывается величина оклада .6 Величина оклада начальника производственного отдела составляет 50 - 70 процентов от оклада директора . Если начальник отдела не полностью загружен , выполняя обязанности в области организации и управления , то он может работать как специалист отдела . При этом величина оклада , зафиксированная в его трудовом контракте , будет увеличена .
6 Типовые трудовые контракты работников производственного отдела приведены в Приложении 1
1.4.2 . Оплата труда специалистов отдела .
Первый вариант . Начальник отдела распределяет заработную плату среди специалистов с соблюдением правил конфиденциальности величины заработной платы и ее распределения после получения средств от заказчика за реализованную продукцию ( выполненные услуги )7. Дополнительно к этой заработной плате начальник отдела выплачивает некоторую сумму за выполнение специалистами функций не связанных с технической деятельностью отдела ( поддержание в работоспособном состоянии ИПС и др .). Для этого он формирует специальный фонд .
7 Более подробно см . пп . 4 , 5 списка рекомендуемой литературы
Второй вариант . Заработную плату специалистам отдела , задействованным в ВТК, распределяет управляющий проектом ( ГИП , ГАП ) в соответствии с условиями заключенного с ним контракта 8 .
8 Контракт на выполнение работ участника ВТК приведен в Приложении 2
Специалистам , не занятым в ВТК выплачивается минимальная гарантированная заработная плата , обговоренная в трудовом контракте с директором . Дополнительно к этой заработной плате начальник отдела выплачивает некоторую сумму за выполнение специалистами функций не связанных с технической деятельностью отдела ( поддержание в ра ботоспособном состоянии ИПС и др .). Для этого он формирует специальный фонд .
1.5 . Контроль качества продукции (услуг) выпускаемых производственным отделом
Ответственность за организацию системы качества проектной документации несет главный инженер .
Ответственность перед главным инженером проектной организации за качество проектной документации несет управляющий проектом ( ГИП , ГАП ).
Передача заказчику проектной документации , разработанной производственными отделами или ВТК осуществляется после контроля ее качества .
Порядок контроля качества определяет главный инженер проектной организации 9 . При этом « проверяющий » не является специалистом производственного отдела или членом ВТК . В случае работы проектной организации с использованием гибких организационных структур ( ВТК ) возможно выполнение начальником производственного отдела функции « проверяющего », если он выполняет обязанности начальника и у него остается свободное время на проверку .
9 Более подробно об организации работы главного инженера проектной организации см . п . 6 списка рекомендованной литературы
2 . ТИПОВЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ОТДЕЛАХ
2.1 . Типовое положение о производственном отделе - «производственной единице» 10
10 Настоящее положение рассматривает случай комплексного производственного отдела. В случае специализированного производственного отдела могут быть отличия в формулировках , касающиеся его специализации .
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1 ) Производственный отдел является самостоятельным структурным подразделением проектной организации .
2 ) Возглавляет производственный отдел начальник отдела .
3 ) Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам , как правило , на конкурсной основе . При назначении на должность заключается трудовой контракт .
4 ) Начальник производственного отдела административно подчиняется заместителю директора по экономике и производству ; функционально подчиняется заместителям директора .
5 ) Во время длительного отсутствия на рабочем месте начальника производственного отдела заместитель директора по экономике и производству выполняет те из его обязанностей , которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости .
6 ) Целью деятельности производственного отдела является разработка проектной документации и другой проектной продукции ( оказание услуг ) в соответствии с выданным заданием.
7 ) Критериями оценки деятельности производственного отдела являются :
разработка проектной документации и другой проектной продукции ( оказание услуг ) в соответствии с установленным в проектной организации уровнем качества ;
разработка проектной документации и другой проектной продукции ( оказание услуг ) в соответствии с установленными нормами и стандартами по проектированию , строительству и эксплуатации объектов , других индивидуальных требований заказчика к техническому уровню и качеству , архитектурной выразительности и социальной значимости объектов ;
разработка проектной документации и другой проектной продукции ( оказание услуг ) в соответствии с установленным сроком их выполнения .
8 ) Реорганизация и ликвидация производственного отдела осуществляется приказом директора проектной организации .
9 ) В своей работе работники производственного отдела руководствуются законодательством Российской Федерации , уставом проектной организации , настоящим положением , а также , другими организационно - распорядительными документами проектной организации .
Функции
1 ) Участие в формировании « портфеля заказов ».
2 ) Участие в маркетинговой деятельности .
3 ) Участие в подготовке данных для заключения контракта с заказчиком на разработку продукции , ( оказание услуг ).
4 ) Участие в сборе и сходных данных для проектирования .
5 ) Принятие проектных решений по отдельному разделу ( части ) проекта .
6 ) Согласование с населением основных проектных решений .
7 ) Подготовка соответствующего раздела ( части ) пояснительной записки .
8 ) Оформление принятых проектных решений .
9 ) Корректировка проектной документации в связи с изменениями нормативной базы или требованиями , заказчика.
10 ) Подготовка заданий смежным подразделениям .
11 ) Проверка соответствия разработанных смежными подразделениями проектных решений выданным техническим заданиям .
12 ) Осуществление авторского надзора за строительством объектов .
13 ) Техническая помощь заказчику после ввода объекта в эксплуатацию .
14 ) Подготовка предложений по изменению планового уровня качества проектных решений .
15 ) Формулирование позиции связанной с подбором и расстановкой кадров в отделе .
16 ) Формулирование позиции в области стимулирования работников отдела .
17 ) Проведение мероприятий по повышению квалификации работников отдела , обучению и переподготовке кадров .
18 ) Подготовка материалов для проведения аттестации работников отдела .
19 ) Участие в работе по улучшению условий труда работников отдела .
20 ) Определение нормативной трудоемкости и продолжительности выполнения отдельных видов работ в отделе , с последующим определением себестоимости указанных работ .
21 ) Подготовка отчетности о результатах работы отдела , ведение делопроизводства .
22 ) Определение потребности отдела в финансовых , материально - технических , информационных и др . ресурсах .
Структура и штаты
1 ) В состав производственного отдела входят работники : начальник отдела , главные специалисты производственного отдела , инженеры - проектировщики производственного отдела , техники - проектировщики производственного отдела .
2 ) Отношения подчиненности между работниками внутри производственного отдела , и работниками проектной организации и производственного отдела :
а ) Начальнику отдела административно и функционально ( по вопросам связанным с организацией управления в производственном отделе ) подчинены все специалисты производственного отдела .
б ) Главному специалисту производственного отдела административно и функционально подчинены инженеры - проектировщики производственного отдела .
в ) Инженеру - проектировщику производственного отдела административно и функционально подчинены техники - проектировщики производственного отдела .
г ) Главный специалист производственного отдела функционально подчинен управляющему проектом ( ГИПу , ГАПу ).
3 ) Требования к квалификации работников производственного отдела .
а ) Начальник отдела должен иметь высшее образование , стаж работы по управлению коллективом не менее 5 лет или опыт педагогической работы .
б ) Главный специалист производственного отдела должен иметь высшее образование по профилю работы и стаж в должности инженера - проектировщика производственного отдела не менее 5 лет .
в ) Инженер - проектировщик производственного отдела должен иметь высшее или среднее образование или опыт работы в проектных организациях не менее 2 лет .
г ) Техник - проектировщик производственного отдела должен иметь среднетехническое образование .
4 ) Специалисты производственного отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности заместителем директора по кадрам и социальным вопросам института , по предложению начальника производственного отдела .
ПОЛНОМОЧИЯ НАЧАЛЬНИКА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА
Должностные обязанности
1 ) Формирование загрузки (« портфеля заказов ») работников отдела .
2 ) Участие в маркетинговой деятельности 11 .
11 Термин « участие » означает , что степень участия работника определяет руководитель , возглавляющий работы данного вида деятельности
3 ) Определение трудоемкости и распределение заданий ( объемов работ ) между специалистами отдела .
4 ) Принятие решения о системе планирования и контроля исполнения работы подчиненными работниками .
5 ) Подготовка предложений по совершенствованию организации и деятельности отдела , контроль за внедрением указанных предложений .
6 ) Подготовка предложений о приеме на работу и освобождении от должности работников отдела , об условиях оплаты труда и других условий трудовых взаимоотношений в отделе . Согласование проектов трудовых контрактов , в том числе обязанностей , прав и ответственности , между заместителем директора по кадрам и социальным вопросам и поступающими на работу в отдел специалистами .
7 ) Подготовка предложений о применении мер морального и материального поощрения за достижения в работе , а также мер дисциплинарного взыскания к специалистам отдела .
8 ) Подготовка предложений о необходимости изменения должностей работников отдела .
9 ) Проведение мероприятий по повышению квалификации работников отдела , обучению и переподготовке кадров .
10 ) Подготовка материалов для проведения аттестации работников отдела .
11 ) Контроль за соблюдением в отделе правил конфиденциальности величины заработка специалистов .
12 ) Разработка системы информационного обеспечения работников отдела , внедрение и контроль за ее функционированием .
13 ) Утверждение плана комплектования отдела научно - технической информацией .
14 ) Согласование паспортов рабочих мест специалистов отдела .
15 ) Утверждение и контроль за исполнением плана мероприятий , обеспечивающего релаксацию ( отдых ) работников отдела .
16 ) Определение нормативной трудоемкости и продолжительности выполнения отдельных видов работ в отделе , с последующим определением себестоимости указанных работ .
17 ) Принятие решений о целесообразности расширения видов продукции ( услуг ) отдела .
18 ) Доведение до сведения работников отдела и контроль за соблюдением утвержденных в институте организационно - распорядительных документов .
19 ) Подписание установленных форм учета и делопроизводства , а также табеля выхода на работу работников отдела .
20 ) Составление заявок и расчетов потребности отдела в финансовых , материально - технических и т . п . ресурсах .
21 ) Контроль за соблюдением работниками отдела порядка доступа , обращения и использования сведений , составляющих коммерческую тайну .
22 ) Создание условий , в которых подчиненные работники могут принимать организационно - управленческие решения в пределах своей компетенции .
23 ) Подготовка организационно - распорядительных документов регулирующих отношения и конкретные вопросы деятельности внутри возглавляемого им отдела , осуществление контроля за их соблюдением .
24 ) Принятие решений по жалобам работников проектного института и других организаций , касающихся деятельности подчиненных работников .
25 ) Во время длительного отсутствия подчиненных работников выполнение их отдельных обязанностей ( по вопросам связанным с организацией управления в отделе ).
Права
1 ) Давать устные и письменные распоряжения , обязательные для исполнения подчиненными работниками .
2 ) Использовать меры материального и других видов поощрений подчиненных работников .
3 ) Налагать взыскания на подчиненных работников .
4 ) Согласование условий трудовых договоров ( контрактов ) и договоров гражданско - правового характера с подчиненными работниками и привлекаемыми специалистами .
5 ) Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей компетенции .
Ответственность
В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав , нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот , гарантий , компенсаций , доплат , премий , надбавок и других преимуществ действующих в проектной организации , либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом .
2.2 . Типовое положение о производственном отделе «рынке рабочей силы» в условиях деятельности ВТК
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1 ) Производственный отдел является самостоятельным структурным подразделением проектной организации .
2 ) Возглавляет производственный отдел начальник отдела.
3 ) Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам , как правило , на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.
4 ) Начальник производственного отдела административно подчиняется заместителю директора по кадрам и социальным вопросам , функционально подчиняется заместителям директора.
5 ) Во время длительного отсутствия на рабочем месте начальника производственного отдела заместитель директора по кадрам и социальным вопросам выполняет те из его обязанностей , которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.
6 ) Целью деятельности производственного отдела является поддержание высокого квалификационного потенциала своих работников и условий для создания ими продукции ( услуг ).
7 ) Критериями оценки деятельности производственного отдела являются:
наличие в отделе специалистов необходимой квалификации для выполнения ими работ предлагаемых управляющими проектами ( ГИПами , ГАПами ),
наличие в отделе необходимых материально - технических и информационных ресурсов для создания специалистами отдела продукции ( услуг ),
отсутствие в производственном отделе социальных конфликтов , выходящих за пределы отдела.
8 ) Реорганизация и ликвидация производственного отдела осуществляется приказом директора проектной организации.
9 ) В своей работе работники производственного отдела руководствуются законодательством Российской Федерации , уставом проектной организации , настоящим положением , а также другими организационно - распорядительными документами проектной организации.
ФУНКЦИИ
1 ) Участие в формировании « портфеля заказов ».
2 ) Формулирование позиции связанной с подбором и расстановкой кадров в отделе .
3 ) Формулирование позиции в области стимулирования работников отдела .
4 ) Мероприятия по повышению квалификации работников отдела , обучению и переподготовке кадров .
5 ) Подготовка материалов для проведения аттестации работников отдела .
6 ) Участие в работе по улучшению условий труда работников отдела .
7 ) Подготовка отчетности о результатах работы отдела , ведение делопроизводства .
8 ) Определение потребности отдела в финансовых , материально - технических , информационных и др . ресурсах .
СТРУКТУРА И ШТАТЫ
1 ) В состав производственного отдела входят работники : начальник отдела , главные специалисты производственного отдела , инженеры - проектировщики производственного отдела , техники - проектировщики производственного отдела .
2 ) Отношения подчиненности между работниками внутри производственного отдела , и работниками проектной организации и производственного отдела :
а ) Начальнику отдела административно и функционально подчинены все специалисты производственного отдела ( по вопросам связанным с организацией управления в производственном отделе );
б ) Специалисты - проектировщики производственного отдела административно и функционально подчинены управляющему проектом ( ГИПу , ГАПу ), их взаимоотношения оформляются при заключении гражданско - правового контракта на выполнение работ в ВТК .
3 ) Требования к квалификации работников производственного отдела .
а ) Начальник отдела должен иметь высшее образование , стаж работы по управлению коллективом не менее 5 лет или опыт педагогической работы .
б ) Главный специалист производственного отдела должен иметь высшее образование по профилю работы и стаж в должности инженера - проектировщика производственного отдела не менее 5 лет .
г ) Инженер - проектировщик производственного отдела должен иметь высшее или среднее образование или опыт работы в проектных организациях не менее 2 лет .
д ) Техник - проектировщик производственного отдела должен иметь среднетехническое образование .
4 ) Специалисты производственного отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности заместителем директора по кадрам и социальным вопросам института , по предложению начальника производственного отдела .
ПОЛНОМОЧИЯ НАЧАЛЬНИКА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА
Должностные обязанности
1 ) Формирование загрузки (« портфеля заказов ») работников отдела .
2 ) Принятие решения о системе планирования и контроля исполнения работы подчиненными работниками по вопросам организации управления в производственном отделе .
3 ) Подготовка предложений по совершенствованию организации и деятельности отдела , контроль за внедрением указанных предложений .
4 ) Подготовка предложений о приеме на работу и освобождении от должности работников отдела , об условиях оплаты труда и других условий трудовых взаимоотношений в отделе . Согласование проектов трудовых контрактов , в том числе обязанностей , прав и ответственности , между заместителем директора по кадрам и социальным вопросам и поступающими на работу в отдел специалистами .
5 ) Подготовка предложений о применении мер морального и материального поощрения за достижения в работе , а также мер дисциплинарного взыскания к специалистам отдела .
6 ) Подготовка предложений о необходимости изменения должностей работников отдела .
7 ) Проведение мероприятий по повышению квалификации работников отдела , обучению и переподготовке кадров .
8 ) Подготовка материалов для проведения аттестации работников отдела .
9 ) Контроль за соблюдением в отделе правил конфиденциальности величины заработка специалистов .
10 ) Разработка системы информационного обеспечения работников отдела , внедрение и контроль за ее функционированием .
11 ) Утверждение плана комплектования отдела научно - технической информацией .
12 ) Согласование паспортов рабочих мест специалистов отдела .
13 ) Принятие решений о целесообразности расширения видов продукции ( услуг ) отдела .
14 ) Доведение до сведения работников отдела и контроль за соблюдением утвержденных в институте организационно - распорядительных документов .
15 ) Подписание установленных форм учета и делопроизводства , а также табеля выхода на работу работников отдела .
16 ) Составление заявок и расчетов потребности отдела в финансовых , материально - технических и т . п . ресурсах .
17 ) Контроль за соблюдением работниками отдела порядка доступа , обращения и использования сведений , составляющих коммерческую тайну .
18 ) Подготовка организационно - распорядительных документов регулирующих отношения и конкретные вопросы деятельности внутри возглавляемого им отдела , осуществление контроля за их соблюдением .
19 ) Принятие решений по жалобам работников проектного института и других организаций , касающихся деятельности подчиненных работников в области организации управления в отделе .
20 ) Определение порядка в соответствии с которым работники отдела могут вступать в переговоры с руководителем временного трудового коллектива ( ВТК ).
21 ) Определение нормативной мощности отдела ( чел / день ), т . е . определение состава и количества работников отдела , необходимых для удовлетворения запросов руководителей ВТК .
22 ) Определение ( по согласованию с руководителями ВТК ) правил внутреннего распорядка работы отдела .
23 ) Определение величины и формирование внутриотдельского фонда , необходимого и достаточного для функционирования и развития отдела .
24 ) Определение по согласованию с руководителями ВТК величины договорных цен на разработку соответствующих разделов проектов .
25 ) Согласование величины заработка специалиста отдела во время его работы в ВТК .
26 ) Определение по согласованию с руководителем ВТК персонального состава специалистов для работы в ВТК , а также сроки начала и окончания их работы в ВТК .
27 ) Во время длительного отсутствия подчиненных работников выполнение их отдельных обязанностей ( по вопросам связанным с организацией управления в отделе ).
Права
1 ) Давать устные и письменные распоряжения , обязательные для исполнения подчиненными работниками .
2 ) Использовать меры материального и других видов поощрений , подчиненных работников .
3 ) Налагать взыскания на подчиненных работников .
4 ) Согласование условий трудовых договоров ( контрактов ) и договоров гражданско - правового характера с подчиненными работниками и привлекаемыми специалистами .
5 ) Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей компетенции .
Ответственность
В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав , нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот , гарантий , компенсаций , доплат , премий , надбавок и других преимуществ действующих в проектной организации , либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом .
3 . ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЧАЛЬНИКА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА
3.1 . Информационное обеспечение работников
При наличии в отделе системы информационного обеспечения , поиск необходимой информации составляет не больше одной - двух минут на источник информации . Кроме того , вся поступающая в производственный отдел информация ( научно - техническая , плановая , экономическая , социальная и др .) представлена в форме удобной для употребления . В производственном отделе , исходя из объема (400 - 500 наименований ) и тематики информационных материалов может быть создано 20 - 30 информационно - поисковых систем ( ИПС ) доступных для каждого работника производственного отдела 12 . Комплекс различного рода ИПС , созданный в отделе обеспечивает решение всех типов поисковых задач , характерных для информационной практики в проектной организации .
12 К информационным материалам можно отнести : СНиПы , справочники , учебники , типовые проекты , алгоритмы и программы и др . ИПС - система содержащая в свернутом виде первичную информацию , а так же средства , которые обеспечивают поиск этой информации как в отделе , так и за его пределами .
Возглавляет работу по организации информационного обеспечения подразделения - начальник производственного отдела .
Начальник отдела решает следующие задачи :
1 . Инвентаризация информационных материалов отдела .
2 . Структуризация информационных материалов отдела .
3 . Выбор типа ИПС , наиболее приспособленного для данного вида информационных материалов .
4 . Создание выбранных типов ИПС , в том числе разработка инструкции для пользования ИПС ( макет системы ).
5 . Повышение квалификации работников отдела .
6 . Контроль за функционированием ИПС .
Создание системы информационного обеспечения производственного отдела занимает длительное время (6 - 8 месяцев ). При этом требуется участие в этой работе специалистов производственного отдела , профессиональных информационных работников функциональных подразделений ( ОНТИ , архива , научно - технической библиотеки и др .) - они оказывают консультационную помощь , и личного участия начальника производственного отдела .
Весь комплекс работ связанных с эксплуатацией системы информационного обеспечения производственного отдела выполняется , как правило , одним работником - техником - проектировщиком . Он может выполнять эту работу в 2 - 3- х производственных отделах .
Совершенствованием системы информационного обеспечения производственного подразделения занимается начальник отдела , при непосредственной помощи информационных работников соответствующих подразделений . Совершенствование системы информационного обеспечения заключается в разработке новых ИПС ; доработке ИПС , которые были созданы ранее и принятии решения о ликвидации не нужных ИПС или информационных материалов 13 .
13 Помощь при организации системы информационного обеспечения в производственном отделе могут оказать рекомендации по организации работы подразделений научно - технической информации , см . п . 7 . списка рекомендуемой литературы
3.2 . Учет трудозатрат и определение себестоимости работ производственного отдела
В результате проведения работ по учету трудозатрат формируется нормативная база для определения договорной цены по разделам проекта , которые разрабатываются в производственном отделе .
Руководит работой по организации учета трудозатрат , определению себестоимости разделов проекта - начальник производственного отдела .
Создание и внедрение системы учета трудозатрат проводятся в два этапа :
на первом этапе проводится экспертная оценка трудозатрат на выполнение проектных работ ( услуг ) по объектам - представителям , данные которой используются как ориентировочные в оперативной работе начальника производственного отдела и финансово - экономической службы ;
на втором этапе организуется учет трудозатрат в процессе принятия и проверки проектных решений при проектировании конкретных объектов , что позволяет существенно увеличить точность определения величины трудозатрат на проектирование . После этого , также как и на первом этапе производится расчет себестоимости .
Начальник отдела решает на этих этапах следующие задачи :
Этап экспертной оценки :
1 ) Подготовка к проведению экспертной оценки :
выбор главных специалистов производственного отдела по разделу проекта ;
выбор объектов представителей ;
подготовка анкет для экспертов , разработка порядка проведения экспертизы .
2 ) Проведение оценки :
опрос экспертов , отбор экспертной информации ;
статистическая обработка информации и определение степени согласованности данных экспертов ;
определение результатов экспертной оценки ;
группировка и расчет количественных значений трудозатрат ;
обобщение экспертных заключений .
Этап разработки и опытной эксплуатации системы учета трудозатрат :
1 ) Подготовка к проведению работы :
подготовка элементов системы учета трудозатрат ( табельные номера исполнителей , должности , специальности , виды работ , стадии проектирования , разделы проектов и др .);
приобретение и подготовка к эксплуатации вычислительной техники , средств механизации ;
обучение работников , занятых эксплуатацией системы учета трудозатрат .
2 ) Опытная эксплуатация системы учета трудозатрат :
контроль исполнения инструкции по эксплуатации системы учета трудозатрат ;
анализ результатов опытной эксплуатации системы и предложения по ее корректировке .
3.3 . Психологический климат в коллективе работников производственного отдела
В результате проведения работ по формированию благоприятного психологического климата все социальные конфликты разрешаются в производственном отделе путем переговоров , и не выходят за пределы отдела .
Руководит работой по формированию благоприятного психологического климата - начальник производственного отдела . Он решает следующие задачи :
1 ) Определяет основные виды конфликтных ситуаций среди работников производственного отдела .
2 ) Выбирает необходимые сценарии для разрешения конфликтов и создания благоприятного психологического климата в производственном отделе .
3 ) Проводит необходимые переговоры со специалистами отдела .
3.4 . Стимулирование работников
Руководит работой по организации стимулирования - начальник производственного отдела 14 . Он решает следующие задачи :
14 Более подробно по организации системы стимулирования см . п . 8 . списка рекомендуемой литературы
1 ) Определяет цели стимулирования работников подразделения .
2 ) Выбирает необходимые стимулы и сценарии для их реализации .
3 ) Утверждает внутреннюю документацию ( представления , заявки на обеспечение ресурсами и др .) необходимую для осуществления стимулирования .
4 ) Осуществляет расчет доплат , премий и др . форм выплат работникам производственного отдела .
3.5 . Повышение квалификации специалистов
Руководит работой по организации системы повышению квалификации работников производственного подразделения - начальник отдела . Он разрабатывает и эксплуатирует внутриотдельческую систему повышения квалификации .
Система повышения квалификации состоит из двух основных составляющих ( подсистем ):
1 ) повышение квалификации по вопросам организации управления проектированием в рыночных условиях хозяйствования ;
2 ) повышение квалификации по вопросам формирования и контроля качества проектной продукции .
Начальник отдела решает следующие задачи :
Подсистема повышения квалификации по вопросам организации управления проектированием :
1 . Определение состава специалистов , которые буду участвовать в повышении квалификации .
2 . Разработка программ занятий по повышению квалификации .
3 . Комплектование нормативных , методических и демонстрационных материалов , необходимых для повышения квалификации .
4 . Определение состава преподавателей для занятий по повышению квалификации .
5 . Разработка и утверждение графика занятий по повышению квалификации .
6 . Определение места проведения занятий и оборудование его средствами оргтехники , необходимыми для преподавателей и слушателей .
7 . Проведение занятий в системе повышения квалификации .
8 . Контроль за сроками проведения занятий в системе повышения квалификации .
9 . Определение требований к специалистам производственного отдела по уровню знаний , умения и навыков , полученных в результате повышения квалификации .
10 . Проведение аттестации по результатам повышения квалификации .
11 . Ведение банка данных с информацией об уровне квалификации работников производственного отдела и результатах аттестации .
12 . Представление информации , указанной в п . 11 . руководству института для использования ее при заключении ( перезаключении ) контрактов найма на работу .
Подсистема повышения квалификации специалистов производственного отдела по вопросам формирования и контроля качества проектной продукции :
1 . Определение источников и каналов поступления информации об ошибках в проектной документации.
2 . Получение утвержденного главным инженером института регламента подписей на проектной документации , определяющего ответственность специалистов за формирование и контроль качества .
3 . Получение утвержденного главным инженером института СТП « Организация авторского надзора за строительством предприятий , зданий и сооружений» , в том числе « Порядок работы с рекламациями внешних систем по качеству проектной документации ».
4 . Получение утвержденного главным инженером института СТП « Организация технической помощи заказчику при выходе объектов на запланированные технико - экономические показатели ».
5 . Получение списка причин , объясняющих возникновение ошибок в проектной документации .
6 . Получение вариантов форм индивидуального повышения квалификации специалистов .
7 . Проведение опытной эксплуатации системы повышения квалификации , с подготовкой справки о полученных результатах .
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТИПОВАЯ ФОРМА ТРУДОВОГО КОНТРАКТА С РАБОТНИКОМ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА
Оглавление
1 . Общие условия .......................................................................................................... 29
2 . Характер работы ....................................................................................................... 3 0
3 . Вид контракта ........................................................................................................... 30
4 . Срок действия контракта ......................................................................................... 30
5 . Срок испытания ........................................................................................................ 30
6 . Обязанности работника ........................................................................................... 30
7 . Права работника ....................................................................................................... 30
8 . Ответственность работника .................................................................................... 30
9 . Обязанности Работника и Работодателя ( Организации ) в отношении
охраны коммерческой тайны ...................................................................................... 31
10 . Обязанность работодателя по обеспечению необходимых условий труда ...... 32
11 . Рабочее время ......................................................................................................... 33
12 . Время отдыха и отпуск .......................................................................................... 33
13 . Оплата труда ........................................................................................................... 34
14 . Льготы , гарантии и компенсации ......................................................................... 35
15 . Разрешение споров ................................................................................................. 37
16 . Другие условия контракта , связанные со спецификой труда ............................ 37
17 . Расторжение контракта ......................................................................................... 37
18 . Контрактная документация ................................................................................... 39
19 . Адреса сторон и подписи ...................................................................................... 39
ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ С РАБОТНИКОМ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА № ___
Город _______________________ « » _________ 199 __ г . |
Проектная организация ____________________________________________________ |
наименование |
в лице __________________________________________________________________ |
должность , фамилия , имя , отчество |
действующего на основании устава , именуемое в дальнейшем « Организация », а в иных случаях « Работодатель » с одной стороны , и гражданин ( ка ) ___________________ |
фамилия , имя , отчество |
именуемый в дальнейшем « Работник », с другой стороны , заключили настоящий контракт о нижеследующем : |
1 . ОБЩИЕ УСЛОВИЯ |
1.1 . Работник ____________________________________________________________ |
фамилия, имя , отчество |
принимается на работу ____________________________________________________ |
наименование структурного подразделения , отдела , мастерской и др. |
по профессии , должности __________________________________________________ |
полное наименование профессии , должности |
1.2 . Основными задачами деятельности Работника являются : |
___________________________________________________________________________ |
1.3 . Работник подчиняется _________________________________________________ |
должность |
1.4 . В подчинении у Работника находятся ____________________________________ |
должности |
1.5 . Работник решает поставленные перед ним задачи и осуществляет руководство деятельностью вышеупомянутыми работниками на условиях , предусмотренных |
___________________________________________________________________________ |
настоящим контрактом , положением ( и ) о подразделении ( ях ), уставом организаций , действующим законодательством , другое |
2 . ХАРАКТЕР РАБОТЫ |
Работа по настоящему контракту является |
___________________________________________________________________________ |
основным местом работы или работой по совместительству |
3 . ВИД КОНТРАКТА |
Вариант 1: на неопределенный срок ( бессрочный ); |
Вариант 2: на определенный срок |
________________________________________________________________________ |
причина заключения срочного контракта |
Вариант 3: на время выполнения определенной работы |
________________________________________________________________________ |
наименование работы |
4 . СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА |
4.1 . Начало работы ________________________________________________________ |
4.2 . Окончание работы ____________________________________________________ |
5 . СРОК ИСПЫТАНИЯ |
Вариант 1: без испытания ; |
Вариант 2: _______________________________________________________________ |
продолжительность испытательного срока |
при положительном результате испытания не требуется дополнительного соглашения сторон о пролонгации действия контракта . |
6 . ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА |
6.1 _____________________________________________________________________ |
варианты должностных обязанностей работников производственного отдела приведены в Приложении |
7 . ПРАВА РАБОТНИКА |
7.1 . ____________________________________________________________________ |
варианты « прав » работников производственного отдела приведены в Приложении |
8 . ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА |
8.1 . В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав , нарушения _________________________________________________________________________ |
правил трудового распорядка , другое |
несет ответственность в виде потери льгот , преимуществ , гарантий , компенсаций , доплат , премий , надбавок и других преимуществ , предусмотренных настоящим контрактом , улучшающих положение Работника по сравнению с трудовым законодательством , либо несет дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации . Решение во всех случаях принимает _________________________ |
должность |
8.2 . В случае причинения ущерба Организации Работник несет материальную ответственность в порядке и размерах предусмотренных действующим законодательством . |
8.3 . _____________________________________________________________________ |
9 . ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА И РАБОТОДАТЕЛЯ ( ОРГАНИЗАЦИИ ) В ОТНОШЕНИИ ОХРАНЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ |
9.1 . Для выполнения перечисленных в разделе 6 трудовых обязанностей по соответствующей должности и / или специальности Работодатель обязуется предоставить Работнику необходимые сведения , составляющие коммерческую тайну Работодателя , в том числе устные сведения , документы , технические носители , области памяти ЭВМ и файлы , технические устройства и прочие материалы . |
9.2 . При условии , что Работнику предоставлены все документы , регулирующие коммерческую тайну в проектной организации , и проведен подробный инструктаж о том , что данные сведения составляют коммерческую тайну Работник обязуется :* |
* Ознакомление Работника со всеми документами регулирующими коммерческую тайну в проектной организации подтверждается им письменно. |
а ) не разглашать их и не излагать в устной форме ; |
б ) не записывать и не печатать их на бумажном носителе , экране дисплея ЭВМ , не записывать их в ОЗУ и ВЗУ ЭВМ , кроме случаев , когда выполнение перечисленных обязанностей предусмотрено соответствующими нормативными актами Работодателя специальными письменными указаниями уполномоченных должностных лиц . |
9.3 . Работник обязуется предоставлять все результаты своего интеллектуального и творческого труда и иную информацию , предполагаемую для сообщения третьим лицам , для оценки принадлежности прав на эту информацию и возможности их опубликования или сообщения третьим лицам в специальную экспертную комиссию Работодателя с заключением которой Работодатель обязуется ознакомить Работника . |
При несогласии Работника с заключением комиссии или соответствующим решением Работодателя , Работник обязуется до рассмотрения возникшего спора в суде не публиковать и не предоставлять третьим лицам сведения , права на которые или возможность опубликования или предоставления третьим лицам которых явились предметом спора между Работником и Работодателя . |
9.4 . Работник обязуется не подвергать без санкции на то уполномоченных лиц физическому или логическому изменению или уничтожению , в также модификации сведения , составляющие коммерческую тайну и их носители . |
9.5 . Работник обязуется информировать начальника отдела ( лаборатории , мастерской и др .) или службу безопасности Работодателя всех фактах , нарушения режима конфиденциальности ( порядка защиты сведений , составляющих коммерческую тайну ) и всех попытках несанкционированного администрацией проектной организации воплощения объективные формы , получения , изменения и уничтожения и использования сведений , составляющих коммерческую тайну Работодателя . |
9.6 . Работник после окончания срока найма обязуется вернуть организации Работодателя все материалы , относящиеся к ее деятельности , в том числе , но не только : чертежи , синьки , отчеты , инструкции , переписку , списки Заказчиков , компьютерные программы и все прочие материалы , а также все копии названных материалов , имеющие какое - либо отношение к деятельности организации и полученные им каким - либо образом в течение срока найма . Работник также обязуется не оставлять себе никаких копий вышеназванных материалов . |
9.7 . Работник обязуется после увольнения из организации Работодателя соблюдать обязательства , принятые им на себя по п. 9.2 . настоящего договора после увольнения с предприятия Работодателя . |
9.8 . Работник в случае нарушения им обязательств , взятых на себя в п . п . 9.1 - 9.6 . настоящего договора , несет дисциплинарную и материальную ответственность ( возмещение прямого действительного ущерба ) в соответствии с действующим законодательством . |
9.9 . Работник в случае нарушения обязательств , взятых им на себя в п . 9.7 . настоящего договора , привлекается к гражданской ответственности в соответствии с действующим законодательством . |
9.10 . Работодатель может уведомить любого будущего или возможного Работодателя ( Организацию ) при увольнении Работника о существовании настоящего контракта . |
10 . ОБЯЗАННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ НЕОБХОДИМЫХ УСЛОВИЙ ТРУДА |
10.1 . Работодатель обязуется для обеспечения нормальной работы Работника предоставить ему : |
_________________________________________________________________________ |
рабочий кабинет площадью не менее ____ кв . м ., информационные материалы , внутренний и городской телефон , факс , оргтехнику , компьютер , автотранспорт , другое |
10.2 . Работодатель обязуется обеспечить здоровые и безопасные условия труда Работника в соответствии с действующим законодательством . Работодатель обязан обеспечить надлежащее техническое оборудование всех рабочих мест и создать на них условия работы , соответствующие единым межотраслевым и отраслевым правилам по охране труда , санитарным правилам и нормам , разрабатываемым и утверждаемым в порядке , установленном законодательством . |
10.3 . Работодатель обязуется за счет организации повышать квалификацию Работника по вопросам |
_________________________________________________________________________ |
техники , технологии проектирования , организации управления проектированием , другое |
_________________________________________________________________________ |
ежемесячно , ежеквартально , ежегодно ; с отрывом ( без отрыва ) от производства ; на срок не менее __ _ дней |
путем ___________________________________________________________________ |
организации обучения в институте или направления Работника на семинары , курсы , беседы , лекции , другое |
11 . РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ |
11.1 . Для выполнения работником своих обязанностей и реализации предоставленных ему прав ему устанавливается |
_________________________________________________________________________ |
ненормированный рабочий день , рабочий д ень с ____ по ___, другое |
11.2 . Особенности режима рабочего времени : |
_________________________________________________________________________ |
неполный рабочий день в количестве ___ часов , неполная рабочая неделя в количестве ___ дней , почасовая работа , другое |
11.3 . Выход Работника в выходные и праздничные дни возможны в случаях установленных законодательством , с соответствующей оплатой труда . |
11.4 . В случае если выход Работника на работу в выходные и праздничные дни осуществляется по личной инициативе п . 10.3 не выполняется . |
12 . ВРЕМЯ ОТДЫХА И ОТПУСК |
12.1 . Работнику устанавливается два выходных дня - суббота и воскресенье . |
12.2 . Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью : |
а ) основной _________________________рабочих дней ; |
б ) дополнительный _______________________ рабочих дней . |
12.3 . С согласия __________________________________________________________ |
должность |
Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения денежного содержания , если это не отразится на нормальной работе проектной организации в целом и в случаях установленных законодательством . |
13 . ОПЛАТА ТРУДА |
13.1 . Организация обязуется выплачивать Работнику : |
Вариант 1: должностной оклад в размере _____________________________________ |
руб . в месяц ______________________________________________________________ |
с ежемесячной индексацией ее размера , в порядке установленном в организации ; другое |
Вариант 2: % чистой прибыли Организации , полученной по результатам деятельности за квартал , но не менее ______________ руб . в месяц . |
Вариант 3: ______________________________________________________________ |
13.2 . Работнику устанавливается в ___________________ руб . |
_________________________________________________________________________ |
персональная надбавка к должностному окладу ежемесячно ; премия ежемесячно ( ежеквартально ); вознаграждение по результатам работы за год ; другое |
в соответствии с порядком установленным в Организации и отраженном в ________ |
_________________________________________________________________________ |
название документов |
13.2 . Заработная плата Работнику выплачивается : |
_________________________________________________________________________ |
ежемесячно по дням выплаты установленным в Организации , ежемесячно до определенного числа месяца , другое |
13.3 . Для выполнения своих служебных обязанностей Работник может по решению |
_________________________________________________________________________ |
Работодателя , наименование должностного лица |
направляться в служебные командировки с оплатой расходов в порядке и размерах _________________________________________________________________ |
установленный законодательством , установленных в Организации , д ругое |
13.4 . Инициативные предложения Работника , решения ( ноу - хау , концепции и др .) реализация которых позволила |
__________________________________________________________________________ |
повысить рентабельность Организации, сократить расходы финансовых средств Общества , получить иной экономический эффект в виде чистой прибыли , другое |
является основанием |
__________________________________________________________________________ |
для выплаты Работнику вознаграждения в размере установленном в соответствующем положении Организации , для получения льгот , компенсаций и т . д . ( указать конкретные формы представления ), другое |
данное решение принимает ________________________________________________ |
должность (ти) |
13.5 . Использование Организацией инициативных предложений работника , решений ( ноу - хау , концепций и др .) и выплата ему вознаграждений , льгот , компенсаций и др . не лишают Работника возможности полностью использовать свои права , предусмотренные действующим законодательством . |
13.6 . Работник обязуется в течение срока действия контракта , а также в любой момент после его окончания не использовать в собственные интересах или в интересах других лиц , не разглашать и не сообщать другим лицам какую - либо информацию , касающуюся величины заработной платы работников проектной организации ________________________________________________________________________ |
наименование организации |
13.7 . Организация обязуется не разглашать размер выплачиваемой Работнику заработной платы , кроме случаев , предусмотренных Законом . |
14 . ЛЬГОТЫ , ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ |
14.1 . На Работника полностью распространяются льготы и гарантии , установленные для работников проектной организации действующим законодательством , ведомственными нормативными актами , коллективным договором и другими локальными нормативными актами проектной организации . |
14.2 . Работник подлежит |
__________________________________________________________________________ |
всем видам государственного социального страхования на период действия контракта , другим видам страхования |
14.3 . На Работника ведется трудовая книжка в порядке , установленном законодательством . |
14.4 . Работнику предоставляется в течение _______ дней после |
заключения контракта единовременное пособие в размере ______________ руб . Пособие не является формой оплаты труда . |
14.5 . Работник имеет право на получение беспроцентной ссуды на : |
__________________________________________________________________________ |
приобретение машины , приобретение и ли строительство гаража , приобретение или строительство садового домика , благоустройство садового участка , индивидуальное жилищное строительство , приобретение квартиры , приобретение путевок на санаторно - курортное лечение или отдых и др . |
14.6 . Работнику предоставляются следующие социально бытовые условия и компенсации : |
__________________________________________________________________________ |
квартира в личную собственность , служебная квартира , ежегодные путевки на членов семьи ( бесплатные , с оплатой Организацией ___ %) для санаторно - курортного лечения или отдыха , оплата мест в детских учреждениях ( ____ %), компенсация за использование личного транспорта в служебных целях , другое |
Решение по пунктам 14.5 и 14.6 во всех случаях принимает __________ |
должность |
14.7 . Работнику ежегодно предоставляется материальная помощь на лечение в размере |
__________________________________________________________________________ |
количество минимальных окладов, месячных окладов работника , конкретная сумма в руб. и др . |
14.8 . Ущерб , причиненный Работнику увечьем либо иными повреждениями здоровья , связанными с исполнением им своих трудовых обязанностей , подлежит возмещению в соответствии с действующим трудовым законодательством . |
14.9 . При временной или постоянной утрате трудоспособности с установлением инвалидности в результате несчастного случая , связанного с производством , помимо выплат , установленных действующим законодательством , выплачивается единовременное пособие в размере |
__________________________________________________________________________ |
количество минимальных окладов , месячных окладов работника , процент от месячного оклада , конкретная сумма в руб . и др. |
14.10 . При установлении полной инвалидности в результате общего заболевания выплачивается единовременная помощь в размере |
__________________________________________________________________________ |
количество минимальных окладов , месячных окладов работника , процент от месячного оклада , конкретная сумма в руб . и др . |
14.11 . При уходе на пенсию по возрасту Работнику выплачивается единовременное вознаграждение в размере |
__________________________________________________________________________ |
количество минимальных окладов , месячных окладов работника , конкретная сумма в руб . и др . |
14.12 . В случае смерти Работника по причинам связанным с его служебной деятельностью , помимо выплат установленных действующим законодательством , его наследникам выплачивается компенсация в размере ______________________ рублей . |
14.13 . В случае расторжения контракта по основаниям , указанным в пунктах 17.1 . подпункт , в ) и д ), 17.4 . подпункт , б ) и е ) или вследствие нарушения Работодателем законодательства о труде , коллективного договора или настоящего контракта Работнику выплачивается выходное пособие не менее двухнедельного среднего заработка . |
14.14 . Прочие льготы , гарантии и компенсации ____________________________ |
15 . РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ |
Претензии , споры , и другие спорные вопросы между сторонами решаются путем переговоров , а при невозможности мирного урегулирования - передаются для рассмотрения в установленном порядке в |
___________________________________________________________________________ |
комиссию по трудовым спорам , районные ( городские ) народные суды |
16 . ДРУГИЕ УСЛОВИЯ КОНТРАКТА , СВЯЗАННЫЕ СО СПЕЦИФИКОЙ ТРУДА : __________________________________ |
17 . РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА |
17.1 . Настоящий контракт может быть расторгнут по следующим основаниям : |
а ) по соглашению сторон ; |
б ) истечение срока контракта , кроме случаев , когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения ; |
в ) в случае призыва или поступления Работника на военную службу ; |
г ) в случае перевода Работника , с его согласия , на работу в другую местность вместе с проектной организацией ; |
д ) в случае отказа Работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием , а также от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда ; |
е ) в случае вступления в силу приговора суда , которым Работник осужден ( кроме случаев условного осуждения и отсрочки исполнения приговора ) к лишению свободы , к исправительным работам не по месту работы либо к иному наказанию , исключающему возможность исполнения им своих обязанностей ; |
ж ) по инициативе Работника ( см . 17.2 или 17.3 ) или Работодателя ( см . 17.4 ). |
17.2 . Настоящий контракт , заключенный на неопределенный срок может быть расторгнут по инициативе Работника в случаях , когда заявление работника обусловлено невозможностью продолжения им работы ( зачисление в учебное заведение , уход на пенсию , и другие случаи ). |
При расторжении контракта Работник предупреждает об этом Работодателя за две недели . |
Работодатель расторгает контракт в срок , о котором просит Работник . |
По истечении срока предупреждения об увольнении Работник вправе прекратить работу , а Работодатель обязан выдать Работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет . |
По договоренности между Работником и Работодателем контракт может быть расторгнут и до истечения срока предупреждении об увольнении . |
17.3 . Настоящий контракт , заключенный на определенный срок может быть расторгнут по инициативе Работника в случае его болезни или инвалидности , препятствующих выполнению работы по контракту , нарушением Работодателя законодательства о труде , коллективного договора или настоящего контракта и по другим уважительным причинам . |
17.4 . Если по истечении срока контракта , заключенного на определенный срок , трудовые отношения фактически продолжаются и не одна из сторон не потребовала их прекращения , то действие контракта с читается продолженным на неопределенный срок . |
17.5 . Настоящий контракт может быть расторгнут по инициативе Работодателя в следующих случаях : |
а ) ликвидации организации ; |
б ) обнаружившегося несоответствия работника занимаемой должности ; |
в ) систематического неисполнения Работником без уважительных причин обязанностей , возложенных на него контрактом или правилами внутреннего распорядка , если к Работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания ; |
г ) прогула без уважительных причин ; |
д ) неявки на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности , не считая отпуска по беременности и родам , если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы при определенном заболевании ; |
е ) восстановление на работе работника , ранее выполнявшего эту работу ; |
ж ) появление на работе в нетрезвом состоянии , в состоянии наркотического или токсического опьянения ; |
з ) совершения по месту работы хищения ( в том числе мелкого ) общественного имущества , установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа , в компетенцию которого входит наложение административного взыскания или применения мер общественного воздействия . |
17.6 . При ликвидации или реорганизации Организации , при сокращении численности работников , когда за работником не может быть сохранена занимаемая им должность , Работодатель обязан предупредить Работника об увольнении не менее чем за два месяца под расписку . |
18 . КОНТРАКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ |
18.1 . В состав контракта входят дополнительные соглашения и приложения к контракту . |
18.2 . Все предшествующие переговоры , которые провели стороны до подписания контракта , теряют силу с момента вступления контракта в действие . |
18.3 . Все изменения и дополнения условий контракта действительны только в письменной форме , при взаимном согласии сторон . |
18.4 . В случае если содержание какого - либо пункта контракта оказывается недействительным или незаконным , действительность и законность других пунктов контракта сохраняется . |
18.5 . Все вопросы , неурегулированные в настоящем контракте , подлежат разрешению в соответствии с действующем законодательством о труде . |
18.6 . Настоящий контракт составлен в __ экземплярах - по __ экземпляру для каждой из сторон . |
19 . АДРЕСА СТОРОН И ПОДПИСИ |
Работник Организация ( Работодатель ) |
________________________ ______________________ |
фамилия , имя , отчество должность , фамилия , имя , отчество |
________________________ ______________________ |
подпись подпись |
Домашний адрес : ______________ м . п . |
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
КОНТРАКТ № _____ |
на выполнение работ участника ВТК |
Город __________________ «____» _______ 199 г . |
по объекту ( договору , заказу ) |
________________________________________________________________________ |
Руководитель ВТК ( управляющий проектом , ГИП , ГАП ) |
________________________________________________________________________ |
фамилия , имя , отчество |
с одной стороны и специалист ( начальник отдела , гражданин ) |
________________________________________________________________________ |
фамилия , имя , отчество |
именуемый в дальнейшем « Исполнитель » , с другой стороны , договорились о нижеследующем : |
1 . ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА : |
1.1 . Руководитель ВТК поручает , а Исполнитель принимает на себя выполнение работ __________________________________________________________________________ |
наименование работ |
1.2 . Состав работ , технические , экономические и другие требования к результатам работ , являющихся предметом настоящего соглашения определены в техническом задании выданном Руководителем ВТК . |
2 . СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ |
Срок сдачи комплекта проектной документации в архив согласно графику до _________________________________ 199 __ г . |
3 . ЦЕНА РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ |
3.1 . Оплата труда Исполнителя составляет _______ % от объема работ указанных в п . 1 настоящего контракта , составляющих ___ тыс. руб . |
3.2 . Работа считается выполненной и подлежит оплате : после подписания Исполнителем и Руководителем ВТК двухстороннего акта сдачи - приемки готовой продукции по окончании работ . |
3.4 . Осуществление Руководителем ВТК платежа означает его отказ от всех претензий к Исполнителю . Получение Исполнителем заработной платы за работу по настоящему контракту означает его отказ от всех претензий к Руководителю ВТК . |
4 . ОБЯЗАТЕЛЬСТВА РУКОВОДИТЕЛЯ ВТК |
4.1 . В срок до _______ выдать техническое задание на выполнение работ , включая необходимые исходные данные и согласования . |
4.2 . Обеспечить выделение Исполнителю средств на оплату труда за выполненную работу в соответствии с п . 3.1 . |
5 . ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ИСПОЛНИТЕЛЯ |
5.1 . В случае срыва срока выполнения работ Исполнителем с него удерживается неустойка в размере ____________ % от выделенных средств на оплату труда за каждый день просрочки . |
5.2 . В случае несоответствия выполненной Исполнителем работы техническому заданию , все расходы , связанные с доработкой , несет Исполнитель . |
5.3 . _____________________________________________________________________ |
6 . ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ВТК |
6.1 . В случае срыва срока выдачи технического задания Руководитель ВТК выплачивает Исполнителю неустойку в размере _________ % от выделенных средств на оплату труда за каждый день просрочки . |
6.2 . _____________________________________________________________________ |
7 . УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ КОНТРАКТА |
7.1 . Контракт может быть расторгнут по соглашению сторон , либо в случае отсутствия у одной из сторон возможности выполнения предусмотренных контрактом обязательств . Противоположная сторона должна быть предупреждена об этом за _______________ дней . |
7.2 . В случае расторжения контракта не по вине Исполнителя Руководитель ВТК обязан возместить понесенные Исполнителем расходы в пределах выполненного объема работ . |
8 . ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ РАЗНОГЛАСИЙ |
8.1 Разногласия по настоящему контракту разрешаются в соответствии с действующем законодательством . |
8.2 . Исполнитель и Руководитель ВТК обязаны продолжить выполнение контрактных обязательств в период разрешения споров , если иное не предусмотрено соглашением в письменной форме |
9 . УСЛОВИЯ НЕРАЗГЛАШЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ |
9.1 . Исполнитель обязуется не разглашать конфиденциальную информацию касающуюся объема работ и величины оплаты труда по на стоящему контракту , как в течение срока действия контракта , так и в любой момент после его окончания , кроме случаев , предусмотренных Законом . |
9.2 Руководитель ВТК обязуется не разглашать конфиденциальную информацию о величине оплаты труда Исполнителя по настоящему контракту без его согласия , кроме случаев , предусмотренных Законом . |
9.3 . Исполнитель обязуется в рамках работы по настоящему контракту подписать и выполнять обязательство о неразглашении сведений , составляющих коммерческую тайну _________________________ |
название проектной организации |
10 . ПРОЧЕЕ ______________________________________________ |
Исполнитель Руководитель |
ВТК |
________________________ ______________________ |
фамилия , имя , отчество фамилия , имя , отчество |
|
________________________ ______________________ |
подпись подпись |
Домашний адрес : __________ Домашний адрес : __________ |
________________________ ______________________ |
Подпись гражданина |
________________ удостоверяю |
фамилия , имя , отчество |
Начальник |
отдела кадров ( или нотариус )15 |
__________________________ |
организация , фамилия , имя , отчество |
__________________________ |
подпись |
м . п . |
15 Заверение подписи требуется при заключении контракта с гражданином, не являющимся штатным работником проектной организации
Приложение
к типовой форме контракта
на выполнение работ участника ВТК
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО |
о неразглашении сведений , составляющих коммерческую тайну проектной организации при приеме на работу по контракту № __ от «__» ____ 199 __ г . на выполнение работ участника ВТК |
Я , ( Ф . И . О ., паспортные данные ) __________________________________________ , |
проживающий по адресу _________________________________________________ , |
действующий от на основании контракта № ____ от « __» ____ 199 __ г . |
1 . сознавая важность сохранения коммерческой тайны |
_________________________________________________________________________ , |
название проектной организации |
получая от нее информацию , составляющую коммерческую тайну ( приложение к настоящему обязательству ) ОБЯЗУЮСЬ выполнить требования стандарта предприятия по обеспечению режима конфиденциальности сведений , составляющих коммерческую тайну утвержденного _______________________________________________________ |
кем, когда |
в частности , знакомиться с переданными мне сведениями и использовать их таким образом , чтобы исключить возможность несанкционированного физического или логического изменения или уничтожения , а также модификации сведения , составляющие коммерческую тайну и их носителя ; не передавать третьим лицам ее носители , не использовать полученную информацию никаким другим образом , кроме как в целях работы по контракту № ____ от « __» ______________ 199 __ г . |
в течение ____________________ и нахождения в |
срок |
___________________________________________________________________________ |
название проектной организации |
2 . После окончания срока настоящего контракта обязуется вернуть |
В _______________________________________________________________________ |
название проектной организации |
все материалы , относящиеся к ее деятельности , в том числе , но не только : чертежи , синьки , отчеты , инструкции , переписку , списки За казчиков , компьютерные программы и все прочие материалы , а также все копии названных материалов , имеющие какое - либо отношение к деятельности организации и полученные мной каким - либо образом в течение срока работы по контракту № от «__» ___________ 199 ___ г . Обязуюсь не оставлять себе никаких копий вышеназванных материалов , не воплощать их в объективные формы , не предоставлять новым работодателям или иным лицам и не использовать самостоятельно эти сведения ». |
3 . Со стандартом предприятия по обеспечению режима конфиденциальности сведений , составляющих коммерческую тайну , ознакомлен ; о последствиях его несоблюдения , а также нарушениях настоящего обязательства предупрежден . |
«____» __________ 19 ____ г . ________ ( подпись ) |
Подпись гражданина ________________ удостоверяю |
Начальник отдела кадров ( или нотариус ) ______________________ |
Приложения к этому обязательству должны иметь приписки : |
« С содержанием и значением Приложения ознакомлен » |
«____» ____________ 199 ___ г . ___________________________ |
дата подпись |
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Приведенные в списке материалы могут быть заказаны по адресу ; |
123458 , Москва а / я 117, Подольскому М . С ., |
телефон для справок : (095) 157 3316, факс 942 2269. |
1 . Рекомендации по расширению видов продукции ( услуг ) и организации предпринимательской деятельности проектных институтов в условиях рынка . 2- е изд . - М .: 1995.
2 . Организация работ в проектном институте на основе гибких организационных структур ( временных трудовых коллективов ). Рекомендации с комплектом организационно - распорядительных документов . - М .: 1995.
3 . Рекомендации по формированию организационных структур проектных институтов малой численности . 2- е изд . - М .: 1996.
4 . Рекомендации по обеспечению конфиденциальности величины заработной платы работников проектной организации . 2- е изд . - М .: 1995.
5 . Правила оплаты труда работников проектной организации после поступления средств от заказчика за реализованную продукцию . - М .: 1996.
6 . Организация работы главного инженера ( технического директора ) проектного института в условиях рынка . - М .: 1996.
7 . Рекомендации по организации работы подразделений научно - технической информации проектных институтов в рыночных условиях хозяйствования . - М .: 1996.
8 . Организация системы стимулирования в проектном институте . Практические рекомендации . - М .: 1996.
9 . Контрактная система найма работников в проектной организации . Практические рекомендации с типовыми формами контрактов . - М .: 1996.
10 . Справочник проектировщика . Выпуск 1. Должностные инструкции работников проектной организации . - М .: 1996.