Бланк аннулированной сделки

(форма № 1)

Первая форма отчетности, которую необходимо разработать и применять в кассах, — бланк аннулированной сделки. Вы можете вести один общий журнал для записи всех аннулированных сделок или же заполнять в каждом случае отдельный бланк. Какой бы метод вы ни избрали, в отчете кассир должен предоставить следующие данные.

•    Номер сделки. Номер, который кассовый аппарат присвоил аннулируемой кассиром сделке.

•    Сумма сделки. Кассир записывает аннулируемую сумму.

•    Причина. Кассир всегда обязан аннулировать сделку на определенных основаниях. Эта информация сослужит хорошую службу, если потребуется провести дополнительное расследование. Она также поможет убедиться в законности аннулирования при проверке кассовой ленты — причина должна соответствовать отражаемым на ленте данным.

•    Кем аннулирована. Кассир подписывает бланк, чтобы подтвердить, что он действительно аннулировал сделку. Человек, который обязан подписывать документы, с меньшей вероятностью будет заниматься мошенничеством.

•   Кем заверена. Все аннулированные сделки должны заверяться уполномоченным на то административным работником. Ни один кассир не имеет права аннулировать сделку без специального разрешения.

•   Решение об аннулировании. Некоторые кассовые аппараты ставят оттиски на бланках аннулируемых сделок.

К бланкам аннулированных сделок должны обязательно прилагаться соответствующие им торговые чеки. Если сделка аннулируется, то покупателю вовсе не нужно забирать чек.

Форма № 1

Бланк аннулированной сделки

АННУЛИРОВАННАЯ СДЕЛКА

Дата___________.__________Касса____________

Бланки всех аннулированных сделок собирайте в отдельный журнал.