Бланк приемки/сдачи кассы

(форма № 2)

В конце смены кассир обязательно должен подсчитать сумму выручки, остаток денег в кассе и передать его сменщику. Начинать расчеты лучше с определения суммы выручки. В начале рабочего дня кассир пересчитывает и принимает сумму, оставшуюся с предыдущего дня. Затем он подписывает бланк приемки/сдачи кассы, тем самым подтверждая наличие в ней вышеуказанной суммы денег. Можно это делать и в начале каждой смены, если в магазине два или более кассовых аппарата.

В конце дня подсчитывается кассовый остаток, бланк заверяется администратором и откладывается до следующего рабочего дня. Оставшиеся деньги составляют выручку за день. Эту сумму кассир указывает в бланке приемки/сдачи кассы и отмечает ее как подлежащую отправке в банк.

Администратор в результате получает сумму денежных средств, которая должна находиться в кассе (ее еще называют ожидаемой суммой). В некоторых кассовых аппаратах она выводится прямо на экран.

Вычитая из ожидаемой суммы имеющуюся фактически, мы получаем разницу за день. Кассиры должны обязательно проводить эту операцию приемки/сдачи кассы до ухода с работы. Каждый сотрудник имеет право знать, в порядке ли его касса в конце рабочего дня. Кроме того, эта процедура лишает администратора возможности занизить имеющуюся сумму и обвинить в недостаче кассира.

15хли наличность из вашего магазина сдается в банк по вечерам, то в бланке приемки/сдачи кассы должен указываться номер банковского пакета. Это же поможет вам, если банк вдруг заявит, что не получил деньги из вашего магазина. Подписать бланк должен и ваш кассир.

Форма № 2

Бланк приема/сдачи кассы

ПРИЕМ/СДАЧА КАССЫ