Бланк оплаты мелких расходов
(форма № 8)
Как уже упоминалось, некоторые владельцы магазинов не имеют специального фонда для оплаты мелких расходов, а проводят все расчеты через общую кассу. Неважно, какая система учета принята у вас, главное — правильно вести всю платежную документацию. Форма учета, приводимая ниже, отражает расчеты через кассовый аппарат, но тем не менее она может быть применима и при наличии обособленного денежного фонда.
Ниже перечислены основные пункты, которые должны присутствовать в бланке оплаты мелких расходов.
• Сумма. Указывается сумма денег, которую заплатил кому-либо кассир или другой работник. Она подтверждается чеком, так что цифры на нем и в бланке должны совпадать.
• Кому выплачены деньги (детали). Вы хотите знать, кому были выплачены деньги, а в некоторых случаях чека может и не быть. Например, вы поручили кому-то подстричь траву на газоне рядом с магазином или сделать какую-то другую незначительную работу. Человек, выдающий деньги, обязательно должен указать, кто их получил и за что.
• Кто заверил. Любой платеж необходимо заверить. Отметка об этом ставится на бланке.
• Кто принял. Человек, получающий деньги, даже при наличии чека или счета должен расписаться на бланке, подтверждая, что деньги ему были выплачены.
• Разрешение на выплату денег. Если платеж проводится через кассовый аппарат, то нужна отметка о разрешении выплаты. Это поможет вам разобраться в ситуации, если при проверке кассовой ленты возникнут какие-либо подозрения и разногласия.
Форма №8
Бланк оплаты мелких расходов
ОПЛАТА МЕЛКИХ РАСХОДОВ
Касса Дата
К этому бланку должны прилагаться все необходимые чеки.