Бланк контроля поставки
(форма № 11)
Во избежание ошибок при ведении документации по поставкам советуем воспользоваться специальным бланком контроля. С его помощью можно контролировать работу поставщика и вовремя обнаруживать недостатки. На этом бланке фиксируются все случаи возврата товаров, как поврежденных, так и товаров с истекшим сроком реализации.
Если вы будете пользоваться бланками этой формы, всегда предоставляйте его копию поставщику. При очередном расчете с ним вычитайте сумму, указанную на бланке. Не ждите, пока поставщик сам вернет деньги или исправит свою ошибку, — может быть, этого никогда не произойдет. Если не вычесть из общей суммы стоимость поврежденного товара, в магазине возникнут убытки. Помните, что в данной ситуации вы — покупатель, а покупатель, как известно, всегда прав.
Определить наличие возможности для хищений со стороны поставщиков вы сумеете с помощью рабочего листа № 5. Отрицательные ответы говорят о существовании такой возможности. Чтобы предотвратить потери, недостатки следует устранить.
Форма №11
Бланк контроля поставки
КОНТРОЛЬ ПОСТАВКИ
Номер поставки________