Структура процессов и операций в закупочной логистике

Категория: Логистика

Закупка — это процесс материально-технического обеспечения производства. Классическая система снабжения производства основывается на принципе хранения запасов. С целью формирования запаса оформляется необходимая документация на получение необходимых для производства материалов на складе. Если на складе недостаточный уровень запаса данного материала, то необходимо сделать новый заказ (отправить запрос в орган закупок). Заказанные товарно-материальные ценности поставляются предприятию-заказчику заранее выбранным видом транспорта и принимаются центральным приемным пунктом предприятия, где осуществляется проверка качества поступивших ценностей и соответствие их заказу. После оформления необходимой документации материальные ресурсы поступают на производство и распределяются по отдельным рабочим местам. При оформлении одного заказа необходимо заполнить около 50 различных форм бланков. Много времени уходит на заполнение сопутствующей документации. Нерациональным является наличие множества звеньев логистической цепи при осуществлении закупок.

Основные статьи затрат при традиционной системе снабжения производства:

1)   содержание складских помещений (амортизационные отчисления, затраты на проведение ремонтов различных видов и сложности, расходы на обеспечение работы склада — отопление, электроэнергию, воду, страхование здания, земельный налог, арендная плата);

2)   затраты на содержание трудового персонала (фонд заработной платы, социальные отчисления, социальное обеспечение работников);

3)   затраты на транспорт (амортизационные отчисления, расходы на топливо, затраты на ремонт, страхование, налоги и др.);

4)   издержки от хранения (охрана складских помещений, старение материалов, коррозия, порча, издержки от инвентаризации, ошибки отпуска и приема, кражи, потери от понижения цен, страхование запасов и др.). Логистический подход к механизму закупки является более эффективным и получил название «Снабжение производства системой договоров с фирмами-посредниками» (разработана в ФРГ в 1970-х гг.). Достоинства:

1)   более простая структура (меньшее количество звеньев);

2)   упрощенное прохождение запросов и вызванных ими материальных потоков;

3)   короткие связи между поставщиком и потребителем продукции;

4)   освобождение складов от рутинной работы;

5)   возможность осуществления срочной поставки (в течение 24 ч);

6)   передача необходимости отбора и доставки грузов поставщику, которым является фирма-посредник (оптовая торговая компания), выполняющая распределительные функции, имеющая собственные торговые склады.

В такой системе снабжения механизм закупки следующий: потребитель материальных ресурсов с производственного участка отправляет заявку на сырье и материалы в пункт регистрации заявок в складском хозяйстве. Пункт регистрации несколько раз в день направляет запросы на материалы поставщикам, объединенным системой договоров. Поставщик на следующий день удовлетворяет заявки и направляет материалы в пункт накопления. При таком механизме снабжения заполняется один формуляр.

Преимущества системы перед классической:

1)   сокращение делопроизводства (административных издержек);

2)   сокращение издержек на транспортировку и хранение;

3)   возможность отказаться от собственной системы складов;

4)   пользование складскими дополнительными услугами, предоставляемыми посредниками, способствующими удешевлению производства;

5)   высвобождение капитала, сконцентрированного в запасах

предприятия.