Государственный реестр контрольно-кассовых машин

В настоящее время применение контрольно-кассовой техники регулируется утверждением Государственного реестра, представляющим собой совокупность сведений о моделях ККМ, допущенных к использованию на территории Российской Федерации.

Ведение Государственного реестра возложено на Управление организационно-технического обеспечения деятельности Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Государственная межведомственная экспертная комиссия регулярно проводит собрания и выносит по поводу моделей ККМ какие-либо решения, протоколы которых служат руководящей основой для действий Государственных налоговых инспекторов, центров технического обслуживания (ЦТО) и всех лиц, использующих в своей деятельности ККМ.

Как правило, каждая модель ККМ включается в реестр для определенной области применения и одновременно определяется ее тип. Применение ККМ для других областей или в другом качестве незаконны.

Каждая модель ККМ включается в реестр на срок, устанавливаемый ГМЭК, но не более чем на 5 лет. По истечении этого времени она может быть исключена из реестра (как не отвечающая современным требованиям), или срок ее включения в реестр продлевается.

Контрольно-кассовые машины, включенные в реестр, регистрируются в органах Федеральной налоговой службы Российской Федерации и могут работать без всяких ограничений (в пределах установленного срока). Контрольно-кассовые машины, включенные в реестр, называют разрешенными.

Если ККМ была исключена из реестра, то, как правило, ее можно эксплуатировать какое-то время (1... 2 года). Об этом ГМЭК принимает соответствующее решение. Такие ККМ называют продленными.

И, наконец, есть модели ККМ, которые вообще нельзя применять (по решению ГМЭК), и их необходимо срочно заменить. Применение таких ККМ равносильно отсутствию ККМ со всеми вытекающими последствиями (штрафы и прочие санкции).

Изменения и дополнения, вносимые в реестр, подлежат официальному опубликованию в специализированных средствах массовой информации (СМИ) в 10-дневный срок со дня принятия таких изменений.

Современная ККМ представляет собой информационно-регистрационное устройство, обеспечивающее визуальное сопровождение на дисплее вводимых с клавиатуры данных по продаже товара, выдачу печатного финансового документа (чека) посредством печатающего устройства (принтера), фиксацию этих данных во временной памяти с последующим их воспроизведением на контрольной ленте (ЭКЛЗ — электронная контрольная лента, защищенная) для получения отчета за конкретный период, а также долговременное хранение основных финансовых показателей в фискальной памяти.

Функциональную основу машины составляет блок управления, который организует выполнение операций и работу устройств ККМ по заданному алгоритму. Алгоритм работы ККМ определяется программой, которая хранится в постоянном запоминающем устройстве (ПЗУ). Блок питания (БП) обеспечивает все устройства ККМ требуемыми значениями напряжений. Во многих ККМ, преимущественно портативных, установлен автономный источник питания — аккумуляторная батарея (АКБ).

При моноблочном исполнении ККМ все составляющие ККМ размещены внутри и на корпусе ККМ. На корпусе предусмотрено место для пломбировки ККМ, исключающее бесконтрольный доступ к внутренним устройствам управления и памяти.

Контрольно-кассовая машина печатает чеки и контрольную ленту с помощью печатающего устройства (принтера). На современных ККМ устанавливают следующие виды принтеров:

матричный принтер (является довольно распространенным печатающим устройством в ККМ);

струйный принтер (не получил широкого распространения в ККМ, так как он дороже матричного и на низкосортной бумаге цифры либо расплываются, либо смазываются);

термопринтер (термопечать) (постепенно завоевывает все большее количество моделей ККМ), достоинством которого является бесшумность работы, высокая скорость печати, простая конструкция, а недостатком — необходимость применения специальной термобумаги.

В настоящее время чековую ленту различают по типу ленты и размерам рулона — ширине, внешнему и внутреннему диаметру. По этим значениям определяется, для каких моделей ККМ применима данная чековая лента. Ширина ленты укладывается в некоторый ряд: 37, 40, 44, 57, 70, 76 мм.

Заправленная чековая лента выходит из ККМ и либо отрывается, либо отрезается специальным ножом ККМ и отдается покупателю при регистрации покупки. Контрольная лента отпечатывается принтером и остается в ККМ, наматываясь на специальную катушку подмотки. По завершении ее снимают с катушки, подписывают и хранят в соответствии с установленными требованиями.

Основные типы чековой ленты, используемой в настоящее время: однослойная чековая лента — изготавливается из обычной проклеенной офсетной бумаги. Эту ленту применяют как в качестве чековой, так и в качестве контрольной ленты. Однослойная лента считается классической чековой лентой — раньше все ККМ работали на такой ленте. Она применяется для струйных и матричных принтеров;

двухслойная (капиллярная) чековая лента — изготавливается из тонкой специальной бумаги, сложенной в два слоя: внешнего и внутреннего. При работе принтер ККМ печатает чек на внешнем слое, как обычно.

Внешний слой двойной ленты выходит из ККМ, отрывается и отдается покупателю в качестве чека.

На внутреннем слое проступает оттиск чека и формируется контрольная лента, которая остается в ККМ и наматывается на катушку.

Данный тип ленты используется только для матричных принтеров. Изображение на внутреннем слое появляется не от соприкосновения с красящей лентой принтера ККМ, а вследствие особого свойства бумаги с нанесенным полимерным покрытием, которое темнеет в месте контакта с иголками принтера.

Бумагу, изображение на которой проступает вследствие давления, называют тензобумагой или капиллярной бумагой. Наличие двух капиллярных слоев в ленте позволяет работать вообще без картриджей и исключает все связанные с ними проблемы. Использование такой бумаги позволяет увеличить скорость печати чека и сэкономить на картриджах;

чековая термолента — предназначена для работы в термопринтерах. Она имеет термочувствительный слой, который темнеет при нагреве. Особое внимание следует обращать на хранение контрольных лент из термобумаги. Их необходимо хранить в прохладном, защищенном от прямого света месте, иначе контрольная лента может потемнеть и утратить всю имеющуюся на ней информацию.

В ККМ дисплеи применяются для отображения суммовой информации, номера отдела или кода товара, кроме того, на дисплей выводятся сообщения об ошибках и прочая служебная информация.

Клавиатура ККМ состоит из нескольких групп клавиш: цифровые клавиши, клавиши номеров отделов (секций), клавиши протяжки чековой ленты и специальные клавиши.

Блок фискальной памяти обеспечивает некорректируемую, ежесуточную (ежесменную) регистрацию и долговременное энергонезависимое хранение итоговой информации о денежных расчетах, проведенных на ККМ, необходимой для правильного исчисления налогов.

Кроме того, в фискальной памяти хранится регистрационный номер ККМ, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), заводской номер ККМ, пароль налогового инспектора.