Проведение аттестации
Заседания аттестационной комиссии должны проводиться в дни и часы, установленные утвержденными графиками проведения аттестации.
Секретарь аттестационной комиссии ведет протокол заседания. В протоколе рекомендуется указывать:
- дату проведения заседания;
- список присутствующих членов аттестационной комиссии;
- фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и место работы аттестуемого (подразделение);
- краткое сообщение аттестуемого о его работе;
- заданные аттестуемому вопросы, ответы;
- оценку деятельности аттестуемого и результаты голосования (количество голосов за и против оценки деятельности аттестуемого); рекомендации аттестационной комиссии.
Протоколы заседаний аттестационной комиссии подписываются ее председателем и секретарем. Протоколы являются основным документом, содержащим информацию, необходимую для проведения итогов аттестации, составления отчетов о ходе ее проведения и результатах. Протоколы хранятся в отделе кадров.
Аттестационная комиссия рассматривает представленные на аттестуемого документы (аттестационный лист, отзыв (характеристику) и аттестационный лист предыдущей аттестации), заслушивает сообщение аттестуемого о его работе.
Вопросы членов аттестационной комиссии должны относиться к деятельности аттестуемого. На заседании комиссии проходит обмен мнениями и обсуждение успехов и недостатков в работе аттестуемого.
При определении круга вопросов, связанных с профессиональной деятельностью аттестуемого руководствуются должностными инструкциями и правилами внутреннего распорядка. Именно эти локальные документы содержат требования к квалификации работника, занимающего определенную должность, поэтому их содержание должно быть максимально полным и четким. Требования к персоналу предприятий торговли и общественного питания содержатся в следующих нормативно-технических актах:
ГОСТ Р 51305-99 "Розничная торговля. Требования к обслуживающему персоналу";
ГОСТ Р 50935-2007 "Услуги общественного питания. Требования к персоналу";
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37;
Общероссийский классификатор занятий ОКЗ (ОК 010-93).
На заседании комиссии обязательно присутствие руководителя подразделения, в котором работает аттестуемый, при аттестации руководителя подразделения - его вышестоящего руководителя, в чьем подчинении находится данное подразделение.
При оценке работы аттестуемого принимается во внимание своевременность, полнота и качество выполнения должностных обязанностей, личный вклад в выполнение планов работы подразделения, предприятия (организации), соблюдение трудовой и производственной дисциплины, повышение квалификации, личные качества, необходимые для успешного выполнения обязанностей, свойственных занимаемой должности.
При оценке соответствия занимаемой должности руководителя должны учитываться также организаторские способности, тогда как при аттестации специалистов прежде всего следует определить уровень их исполнительности, творческого подхода к выполнению возложенных на них обязанностей.
На основе этих данных и с учетом обсуждения результатов деятельности работника, его деловых и личных качеств комиссия в отсутствии аттестуемого открытым голосованием дает одну из следующих оценок:
- соответствует занимаемой должности;
- соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через год;
- не соответствует занимаемой должности.
Обратите внимание, что во избежание возможных конфликтных ситуаций, не следует отступать от рекомендованных оценок и предлагать свои варианты: "годен", "не годен условно" и т.п.
Аттестационная комиссия по результатам аттестации может давать рекомендации о продвижении работников на более высокие и ответственные должности, повышении должностных окладов, переводах на другие должности, в другие подразделения с учетом профессиональных наклонностей работников, уровня и профиля специальной подготовки, деловых и личных качеств или об освобождении от занимаемых должностей, как не справляющихся с возложенными на них обязанностями, а также рекомендации по улучшению отдельных направлений деятельности аттестуемых, повышению квалификации и т.п.
При этом рекомендации аттестационной комиссии должны быть достаточно конкретными с тем, чтобы можно было проверить их выполнение при проведении повторной аттестации или следующей очередной аттестации.
В голосовании участвуют члены аттестационной комиссии, присутствующие на заседании. В проведении аттестации и голосовании должны участвовать не менее двух третей числа членов утвержденного состава аттестационной комиссии.
Голосование проводится за каждую из оценок отдельно. Члены аттестационной комиссии имеют право голосовать только один раз. Принимается оценка, за которую подано большее количество голосов. При равенстве голосов в оценке деятельности аттестуемого работника принимается более положительная оценка.
Данная комиссией оценка и рекомендации аттестационной комиссии заносятся секретарем в аттестационный лист.
Аттестационный лист подписывается председателем и членами комиссии, принявшими участие в голосовании. Результаты аттестации сообщаются аттестованному работнику непосредственно после голосования.
После ознакомления с записями результатов голосования и рекомендаций аттестационной комиссии аттестационный лист также подписывается работником, прошедшим аттестацию.
Материалы очередной аттестации после ее завершения передаются руководителю предприятия (организации) для принятия решения.
Аттестационные листы и отзывы (характеристики) на работников, прошедших аттестацию, хранятся в их личных делах в отделе кадров, вторые экземпляры аттестационных листов передаются руководителям подразделений, работники которых прошли аттестацию, для осуществления контроля за выполнением ими рекомендаций аттестационных комиссий.