Штатное расписание

В настоящее время работодатель вправе включать в штатное расписание любые должности (любое их наименование). При этом если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
Такими справочниками являются Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 (в ред. от 29.04.2008), а также Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.85 № 31/3-30 (в ред. от 17.04.2009).
Штатное расписание составляется в одном экземпляре. Руководитель организации приказом утверждает штатное расписание, также его подписывают руководители структурных подразделений и главный бухгалтер.     

В  штатном расписании (форма № Т-3) указывают перечень структурных подразделений организации, должностей, данные о количестве штатных единиц, окладах, тарифных ставках по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы.
     
     Изменение наименования должности

Вакантная должность 1. Внести изменения в штатное расписание: 1 вариант (крупная организация): 1. Приказ о внесении изменений в штатное расписание;

2 вариант (организация с малым кол-вом сотрудников): 1. Подготовить новое штатное расписание; 2. Новая должностная инструкция. 2. Приказ об утверждении штатного расписания; 3. Новая должностная инструкция.

Не вакантная должность
При изменении наименования должности происходит изменение существенных условий трудового договора. Порядок предусмотрен ст.57 Трудового кодекса РФ. Обязательно согласие работника. Если работник не согласен Дополнение к трудовому договору об изменении наименования должности. Ст.74 Трудового кодекса РФ по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции. Приказ об изменении должности. Письменное уведомление работодателем о введении изменений не позднее чем за 2 месяца. Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. Новая должностная инструкция. При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п.7 ст.77 Трудового кодекса РФ.