Снижение риска образования неходовых товаров

Рискованность содержания запасов состоит в постоянной, ежедневной опасности образования неликвидов - неходовых и залежалых товаров. Они могут образовываться по следующим причинам:

- падение спроса на товары из-за появления конкуренции;

- падение спроса из-за ликвидации потребителя;

- ошибочные закупки излишних количеств товара;

- ошибочные закупки устаревших товаров;

- порча товаров из-за повышенной влажности в складе;

-брак, не замененный поставщиком по рекламациям;

-появление новой модификации товаров, заменяющей прежние;

- оприходование товара по ошибке;

- пересортица при поставке товара;

- пересортица из-за неверной раскладки товара на складе, обнаруженная при поиске других товаров;

- потери на складе из-за небрежности в указании на упаковке товаров адресов или нанесения их нестойкой краской, обнаруженные при инвентаризации.

На первый взгляд кажется, что подобные случаи нечасты. Однако если склад работает с номенклатурой более сотни наименований товаров, неликвиды возникают и нарастают быстро.

В связи с этим необходимо ежемесячно проверять перечень товаров, не имевших спроса с начала года, вести статистику поквартальной реализации каждого товара в штуках, чтобы отслеживать колебания спроса и анализировать их причины. В договорах с поставщиками надо добиваться права возврата ошибочно заказанных товаров, удовлетворения рекламаций по количеству и качеству.

Только тщательный учет и хорошая организация управления запасами избавят от образования неликвидов. Ежемесячно складская служба должна готовить руководству следующую информацию для управления и принятия своевременных коммерческих решений:

• ежемесячный перечень товаров, не пользовавшихся спросом более месяца или двух (критерий устанавливается руководством). Это необходимо для принятия мер по ускорению реализации, т.е. высвобождению «замороженных» в товарах средств для дальнейшего использования и предотвращению образования неликвидов, приносящих убытки;

• еженедельный или ежемесячный перечень товаров, запас которых снизился меньше установленного минимума. Это нужно для своевременного размещения заказов;

• ежеквартальные расчеты оборачиваемости по каждому наименованию. Это необходимо для принятия мер по оптимизации сроков и объемов заказов новых партий;

• ежемесячный перечень товаров, переданных на реализацию и находящихся у посредников сверх установленных сроков. Это нужно для решения вопросов продления сроков реализации или возврата товара;

• ежеквартальные предложения по списанию испорченных, утерянных, похищенных и неликвидных товаров.

Принято считать, что допустимый объем неликвидов по стоимости составляет не более 5% от общей стоимости товаров, иначе расходы по содержанию, налоги на имущество, обесценение денег и т.д. «съедают прибыль» без всякой надежды на компенсацию. Неликвиды не просто лежат - они занимают место на складе и дорожают с каждым годом.

К сожалению, в большинстве предприятий работа по ликвидации "мертвых" запасов ведется бессистемно. Желательно в компьютерных базах данных предусмотреть параметры для быстрой обработки такой номенклатуры с целью ускорения принятия мер по избавлению от нее. Выявить такую номенклатуру при помощи компьютера несложно-достаточно включить в программу алгоритм:

• к неликвидам относить остатки товаров, не имевших спроса, например, последние 6 мес;

• к излишним запасам относить товары, имевшие спрос, но остатки которых превышают, например, 3-месячную потребность.

Выявив неликвиды, определяют пригодность товаров для сбыта (могут ли они вообще кому-то понадобиться):

• если товар можно предложить торговцам, цену следует установить на уровне, лишь едва покрывающем себестоимость, так как вторично тому же клиенту неликвиды предложить не удастся (снижение цены при повторном предложении лишь укрепит сомнения в нужности или в качестве этих товаров);

• если товары не нашли применения, устанавливают «бросовые» цены за штуку или за вес и предлагают товары на выбор или на вес;

• если избавиться от неликвидов не удалось, их списывают на убытки.

Важно систематически избавляться от неликвидов и списывать их как можно быстрее, иначе за год или два может накопиться такой объем, списание которого станет невозможным без процедуры банкротства.