Учет тары на предприятии
Упаковка и тара защищают товары от воздействия окружающей среды, а окружающую среду - от вредных свойств самих товаров. Кроме того, упаковка и тара значительно облегчают оборот товаров - их хранение, транспортировку, продажу.
Тара - это вид запасов, предназначенных для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей.
В соответствии со статьей 481 ГК РФ продавец обязан передать покупателю товар в таре и (или) упаковке, если иное не предусмотрено договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства. Исключение составляют товары, которые по своему характеру не требуют затаривания.
В соответствии с п. 160 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов учет тары ведется по следующим видам:
- тара из древесины;
- тара из картона и бумаги;
- тара из металла;
- тара из пластмассы;
- тара из стекла;
- тара из тканей и нетканых материалов.
Различают несколько видов тары:
1. Многооборотная тара (используется многократно и подлежит обязательному возврату поставщику). К многооборотной таре могут быть отнесены металлическая и пластмассовая тара (корзины, бочки, фляги), деревянная тара (ящики, бочки и другие), картонная тара (коробки).
2. Тара однократного использования (бумажная, картонная, полиэтиленовая тара, а также мешки бумажные и из полимерных материалов). Стоимость такой тары, как правило, включается в себестоимость затаренной продукции (товаров) и покупателем отдельно не оплачивается.
За некоторые виды многооборотной тары, поставляемой с продукцией (товаром), поставщиком взимается с покупателя залог, который возвращается ему после получения от него порожней тары в исправном состоянии.
Для возможности устанавливать залоговые цены на возвратную тару, необходимо заключать договор залога. Письменная форма этого вида договора является обязательной на основании п.2 ст.339 ГК РФ, при этом ее несоблюдение влечет недействительность договора (п.4 ст.339 ГК РФ).
Приемка тары в организации осуществляется на основании счетов-фактур, накладных и других сопроводительных документов. Одновременно с проверкой цен на товары определяется правильность цен на тару. Если количество и качество тары не соответствует сопроводительным документам, то составляется акт в таком же порядке, как и по товарам.
Необходимость возврата тары поставщику, чаще всего определяется условиями договора поставки товаров, а не нормативными документами.
Основные требования, регулирующие взаимоотношения поставщиков и покупателей по вопросам оборота тары регулируются статьей 517 ГК РФ.
Для того, чтобы покупатель мог не возвращать тару, которая по своим характеристикам относится к многооборотной, данное обстоятельство должно быть закреплено в договоре поставки. Это может иметь место в тех случаях, когда по каким-либо условиям возврат тары нецелесообразен или невозможен, например, для организаций, расположенных в отдаленных районах, доставка товаров в которые сопряжена с большими материальными затратами.
Правила применения, обращения и возврата многооборотных средств упаковки, а также правила обращения возвратной деревянной и картонной тары утверждены Постановлением Госснаба СССР от 21.01.1991 N 1.
Бой, лом и порча тары оформляются актом, при этом причиненный ущерб должен быть взыскан с виновных лиц.
Учет тары в организации, также как и при учете товаров, осуществляется на складах и в бухгалтерии. Материально ответственные лица ведут учет тары по количеству, наименованиям, ценам в товарной книге или в карточках, записи в которые производятся на основании первичных документов на поступление и выбытие товаров. Все документы на поступление и выбытие тары должны сдаваться материально ответственными лицами в бухгалтерию вместе с товарными отчетами или сопроводительными реестрами.
Основополагающим документом, регулирующим вопросы бухгалтерского учета тары, является инструкция Минфина СССР от 30.09.1985 N 166 "Основные положения по учету тары на предприятиях, в производственных объединениях и организациях".