Что надо знать о коммерческой тайне
Данные, нужные для успешной работы организации, подразделяются на оперативную и техническую информацию. Также существует коммерческая информация, основная задача которой – давать ответы на важный вопрос, какие виды продукции и в каком объеме должны быть изготовлены. Также с ее помощью можно узнать, кому ее можно реализовывать и на что необходимо потратиться для производства продукции.
Техническая информация помогает людям получить подробную характеристику продукции. Также она подробно описывает основы способов создания продукции. Помогает подобная информация выяснить, какие материалы необходимы для изготовления подобного изделия. Также, благодаря технической информации, можно ответить на вопрос, каким оборудованием можно воспользоваться для проведения работы. Подобная информация помогает выяснить, какие инструменты рекомендуется использовать. Кроме того, с ее помощью можно установить последовательность проведения работ.
Оперативную информацию используют для выдачи заданий сотрудникам. Также она упрощает учет хода производства. Она помогает легко выяснить, как подкорректировать управленческую операцию. Информация помогает связать составляющие предприятия в единую систему.
Признаки коммерческой информации
Вот основные признаки данных, которые обязательно нужно защитить режимом «коммерческая тайна». Так, нет смысла в охране данных, находящихся в открытом доступе для посторонних людей. Еще один признак – совершение владельцем каких-либо действий для охраны данных. Суть охраны – в ограничении пользования посторонними людьми информацией. Она разглашается лишь работникам.
Важный признак – экономическая выгода данных для ее владельцев. Не забывайте, что некоторые данные не подпадают под режим «коммерческая тайна». По закону все желающие имеют право на доступ к ним. Вот основные виды подобной информации.
Во-первых, это информация, которая может быть узнана при ознакомлении с учредительными документами фирмы. Во-вторых, это информация о загрязнении воздуха, а также пожарной безопасности предприятия – знать эти данные важно для здоровья окружающих людей.
Также не должна быть секретной информация о количестве сотрудников и о размере получаемой ими зарплаты. Не должно быть секретом, есть ли у руководства долги по выдаче заработной платы сотрудникам.
Наконец, под конфиденциальной информацией принято понимать данные о людях, которые имеют право совершать действия от имени фирмы без предварительной договоренности.
В чем суть режима коммерческой тайны?
Необходимо учитывать, что соответствие имеющейся информации требуемым критериям – недостаточное основание для отнесения ее к разряду конфиденциальной. Важно, чтобы обладатель такой информации установил режим «коммерческая тайна». Подобный режим направляется на ограничение доступа к информации посторонних людей без согласия владельца.
Также режим конфиденциальности обеспечивает возможность использовать информацию сотрудниками, не нарушая режим коммерческой тайны. Чтобы установить такой режим, руководитель предприятия обязан организовать следующие обязательные мероприятия:
- Он обязан отдать приказ (распоряжение), в котором перечислены данные, относящиеся к коммерческой тайне. В идеале необходимо указать не только данные, являющиеся конфиденциальной информацией, но и перечислить основные признаки, с помощью которых можно идентифицировать имеющуюся информацию.
- С приказом обязательно должны быть ознакомлены работники фирмы.
- Такой нормативный документ обязательно должен быть утвержден. В нем регламентируется порядок работы с информацией.
- Также руководство должно контролировать соблюдение установленного порядка. За нарушение указа начальство имеет право привлекать сотрудников к ответственности.
Каковы последствия неправильного определения конфиденциальной информации?
Когда возникает спор при увольнении сотрудников за разглашение секретной информации, руководство обязано доказать, что данные, разглашенные сотрудником, относятся к тайне, которая защищена законодательством. При этом надо учитывать постановление пленума.
Однако нередко причиной судебных разбирательств иногда становится излишняя бдительность владельца данных, не относящихся к тайне, охраняемой законодательством. При этом неважно, доказаны ли местными документами обратные факты.
К примеру, карельским судом отказ руководства предоставить по просьбе сотрудницы копии штатных расписаний был признан не отвечающим основным требованиям законодательства (по вышеперечисленным правилам).
Итак, к коммерческой тайне относится режим конфиденциальных данных. Значение у термина «конфиденциальные данные» шире, чем у понятия коммерческой тайны. Когда данные не признаны законом конфиденциальными напрямую, их рекомендуется отнести к коммерческой тайне. Важно, чтобы это соответствовало закону. Тогда владелец информации может привлечь к ответственности человека, огласившего подобную информацию.