Онлайн-кассы с 2017 года – сроки и порядок перехода, суть нововведений, стоимость ККТ

Категория: Бизнес

онлайн касса

Федеральный закон №290, включающий положения о замене кассовой техники с ЭКЛЗ на онлайн-кассы с фискальным накопителем, вступил в действие 3 июля 2016 года. Нормы данного нормативно-правового акта вносят существенные изменения в ФЗ №54, регламентирующий вопросы применения контрольно-кассовой техники.

Внимание! Для отправки сведения в ОФД (оператору фискальных данных) касса должна быть оборудована фискальным накопителем. Он представляет собой аналог ЭКЛЗ, но используется для передачи сведений в режиме онлайн.

В чем суть ФЗ №290?

В чем суть нововведений? Теперь при совершении покупки вся информация о её стоимости будет поступать из кассы в ОФД. Для этого кассовая техника должна быть оборудована портом доступа к Интернету, модулем Wi-Fi или разъемом для 2G/3G модема. Все поступающие в ОФД сведения хранятся до момента их перенаправления в налоговые органы (по запросу).

В соответствии с нормами принятого закона, чек должен быть отправлен при расчете, т.е. во время, когда он был пробит. Законодатель предусмотрел возможность технических сбоев или неполадок (например, поломка роутера Wi-Fi). Если чек вследствие технических причин не может быть отправлен в ОФД, следующий за ним также не будет отправлен. Если до окончания рабочей смены кассовый чек не будет отправлен оператору фискальных данных, то пользователь (администратор) кассы увидит соответствующее уведомление в отчете.

Кто должен перейти на онлайн-кассы?

ФЗ №290 устанавливает сроки перехода на онлайн-кассы с фискальным накопителем для различных систем налогообложения.

Они обязательны для соблюдения следующими категориями продавцов:

  1. Частными предпринимателями, совершившими переход на ККТ.

  2. Торговцами товаров, попадающих под акцизный налог.

  3. Владельцами магазинов, осуществляющих деятельность через Интернет.

  4. ИП, не применяющие кассы и предоставляющие услуги (ЕНВД, УСН).

  5. Владельцами торговых автоматов и терминалов.

Указанные группы лиц обязаны направлять электронные копии чеков оператору фискальных данных, а также выдавать их покупателям (при запросе).

От обязанности регистрации (перерегистрации) онлайн-касс освобождаются:

  1. Представители малого бизнеса, предоставляющие услуги по ремонту обуви.

  2. Граждане, сдающие жилую площадь по договору аренды.

  3. Владельцы газетных киосков.

  4. Кредитные компании, работающие на рынке ценных бумаг.

  5. Предприятия, организующие питание в образовательных учреждениях.

  6. Торговцы на необорудованных рыночных местах.

Внимание! Без установки ККТ и перехода на онлайн-кассы по-прежнему могут осуществлять деятельность религиозные организации и объединения.

От необходимости устанавливать онлайн-кассы будут освобождены юридические лица и ИП, осуществляющие торговую деятельность в отдаленных и труднодоступных местах. Список таких мест можно уточнить в администрации населенного пункта.

Сроки перехода на онлайн-кассы

Для основной системы налогообложения (ОСНО) установлены следующие сроки:

  • С 1 февраля 2017 года – откроется возможность регистрации (перерегистрации) онлайн-кассы;

  • С 1 июля 2017 года – применение онлайн-касс, при этом обязательна печать чека по новой форме.

Для упрощенной системы налогообложения (УСН):

  • С 1 февраля 2017 года - откроется возможность регистрации (перерегистрации) онлайн-кассы;

  • С 1 июля 2017 года – обязательно применение онлайн-касс;

  • С 1 февраля 2021 года – печать чека по новой форме.

Для лиц, уплачивающих единый налог на вмененный доход (ЕНВД), и работающих по патентной системе:

  • С 1 февраля 2018 года - откроется возможность регистрации (перерегистрации) онлайн-кассы;

  • С 1 июля 2018 года – обязательное применение онлайн-кассы с фискальным накопителем;

  • С 1 февраля 2021 года – печать века по новой форме.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица, не выполнившие переход на онлайн-кассы в установленные сроки, несут ответственность в соответствии с нормами действующего законодательства.

Ответственность юридических лиц за нарушение норм ФЗ №54:

  • Штраф в размере 10.000 руб. при несоответствии контрольно-кассовой техники предъявляемым требованиям;

  • Штраф в сумме 10.000 руб., если электронная копия чека не была отправлена по запросу покупателя;

  • Штраф в размере 30.000 руб., если торговая деятельность осуществляется без применения контрольно-кассовой техники.

Какие сведения будет включать новый чек?

Введенные в ФЗ №54 изменения предусматривают новую схему передачи чеков. В соответствии с действующим законодательством, они будут записываться на фискальный накопитель, подписываться индивидуальным фискальным признаком, передаваться ОФД и храниться в реестре. Чек перенаправляется в ФНС при получении соответствующего запроса.

В чеке новой формы будут указываться такие сведения:

  • Номер чека (счет ведется за смену);

  • Наименование организации, ИНН, юридический адрес;

  • Дата и время, в которое была совершена покупка;

  • ФИО кассира, пробивающего платеж;

  • Вид операции;

  • Наименование приобретаемого товара (оказываемой услуги);

  • НДС по каждой позиции в чеке;

  • Цена на единицу;

  • Средства, внесенные покупателем;

  • Форма расчета;

  • Фискальный номер кассового чека;

  • Реквизиты ККТ и ФН;

  • Наименование оператора, посредством которого осуществляется передача сведений;

  • Сайт оператора для проверки сведений в чеке покупателем.

В процессе покупки товара (заказа услуги) и расчета покупатель может запросить у продавца чек в электронной форме. Для этого ему необходимо указать адрес электронной почты или номер телефона.

Инструкция по переходу на онлайн-кассу

Переход на онлайн кассу состоит из нескольких последовательных этапов:

Доработка имеющейся в наличии кассовой техники

  1. Свяжитесь с производителем кассы для уточнения возможности обновления (перерегистрации) техники и стоимости нового комплекта. Важно, чтобы в указанную цену входила стоимость фискального накопителя.

  2. К названной производителем сумме необходимо прибавить стоимость работы ЦТО по доработке аппарата.

  3. Проанализируйте рынок ККТ. Уточните, сколько стоит доработка техники в среднем, по какой цене можно приобрести онлайн-кассу.

Если производитель укажет на возможность доработки кассы, не стоит сразу же заказывать комплект с фискальным накопителем. В большинстве случаев выгоднее приобрести новую технику, нежели переделывать старый аппарат.

Проверка оборудования по реестру ФНС

Для проверки онлайн-касс применяется сайт ФНС и сервис для проверки экземпляров ККТ.

Для проверки фискальных накопителей применяется аналогичный сервис.

Подобные действия позволят избежать приобретения сломанных или бывших в употреблении накопителей.

Составление режима замены ЭКЛЗ

Чтобы не отдавать лишние средства за работу ЭКЛЗ, рекомендуется уточнить, когда заканчивается период её действия. По завершению работы ЭКЛЗ, стоит установить фискальный накопитель и перейти на кассы нового образца.

Проведение сети Интернет

Сведения с онлайн-кассы передаются ОФД по Интернету, поэтому сеть должна быть стабильной. Изучите рынок провайдеров и проанализируйте тарифы, доступные для вашего региона.

Обновление кассовой программы

Если расчетная деятельность осуществляется на кассовом программном обеспечении (к примеру, с системой учета товара), необходимо узнать, будет ли она дорабатываться в соответствии с нововведениями и может ли она использоваться на онлайн-кассах.

Снятие с учета прежней кассы

Для этого потребуется обратиться в ЦТО и снять отчет с ЭКЛЗ. Составляется заявление о снятии техники с учета и направляется на рассмотрение в налоговые органы.

Выбор оператора фискальных данных, подписание договора

Договор ОФД представляет сбой оферту в электронной форме, которая подписывается при регистрации на сайте. Таким образом, не потребуется посещать отделение организации, оформлять и собирать дополнительные документы.

Регистрация онлайн-кассы

Законодатель предлагает 2 способа регистрации:

  • Стандартный (классический);

  • Электронный.

Классический не отличается от предыдущего порядка регистрации – потребуется собрать установленный перечень документов, посетить налоговые органы, составить заявление и дождаться выдачи регистрационного номера.

Для электронной регистрации потребуется получить ЭЦП, для чего можно обратиться в любой удостоверяющий центр (сделать это рекомендуется заранее).

После получения ЭЦП:

  1. Регистрация на официально сайте ФНС, вход в личный кабинет.

  2. Заполнение электронного заявления.

  3. Ввод регистрационного номера кассы и фискального накопителя.

  4. Заполнение реквизитов оператора фискальных данных.

Если вся запрашиваемая информация введена верно, то будет выдан регистрационный номер контрольно-кассовой техники.


 

Как выбрать онлайн-кассу? Стоимость ККТ

Рынок контрольно-кассовой техники уже предлагает модели, соответствующие требованиям нового законодательства. Рекомендуется обращать внимание на продукцию надежных производителей, к числу которых относится «АТОЛ», «ШТРИХ-М», «Меркурий».

При выборе новой кассы важно учитывать несколько нюансов:

  • Планируется ли использовать ККТ для автоматизации деятельности? Если да, то потребуется техника, работающая с системами учета товара. При отсутствии необходимости автоматизации бизнеса, можно выбрать кассы, умеющие выгружать сведения о продажах в Excel-таблицах;

  • Будет ли продаваться алкоголь? Если да, то контрольно-кассовая техника должна быть адаптирована под ЕГАИС (поддержание работы с УТМ и наличие дополнительных функций, в т.ч. опции списания остатков).

Если вы приняли решение не покупать новую кассу, а доработать имеющуюся технику, то обратите внимание на наличие (отсутствие) порта доступа к Интернету, модуля Wi-Fi или разъема для модема 2G/3G. При их наличии доработка будет стоить гораздо меньше, нежели для аппаратов, в которых они отсутствуют.

Стоимость онлайн-кассы складывается из следующих факторов:

  1. Фискальный регистратор. По убеждениям производителей, их цена не будет превышать стоимость ЭКЛЗ, поэтому в расчет можно взять минимальную стоимость – 20.000 руб. Комплекты, предназначенные для модернизации, будут стоить от 5.000 до 15.000 руб.

  2. Заключение соглашения с ОФД – от 3.000 руб. ежегодно. Услуги ЦТО не потребуются, поэтому их можно не учитывать при произведении расчетов.

  3. Кассовое программное обеспечение. Его стоимость зависит от сложности программы и наличия дополнительных функций. В среднем стоимость обеспечения за одну кассу будет составлять 7.000 руб.

Итак, минимальная стоимость перехода на онлайн-кассы составит около 37.000 руб.

Достоинства и недостатки нововведений

Введение в силу Федерального закона №290 и внесение поправок в Федеральный закон №54 преследует несколько целей – улучшение собираемости налогов и упрощение использования ККТ.

К достоинствам указанных выше нововведений относится:

  • Возможность получения регистрационного номера через Интернет за несколько минут;

  • Заключение договора с ЦТО не является обязательным условием;

  • Минимальные затраты на содержание оборудования;

  • Отправление электронных чеков;

  • Отсутствие необходимости вести кассовую технику и хранить отчеты.

Что касается недостатков ФЗ №290, то к ним относится:

  • Заключение соглашения с оператором фискальных данных;

  • Больше возможностей у налоговой комиссии выявить нарушения (при наличии);

  • Необходимость дополнительных вложений на покупку новой кассы или доработку имеющегося оборудования.

Введение поправок в ФЗ №54 способствует снижению документооборота и нагрузки на сотрудников. Система контроля расчетной деятельности станет более современной, что выгодно покупателям – отправленный на электронную посту или номер телефона чек с легкостью можно восстановить (в отличие от бумажной версии).