Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета

Категория: Бухгалтерский учет

Изначальная бухгалтерская документация крайне важна не только в вопросах, которые напрямую касаются процедуры учета, но связаны со всем процессом налогообложения, в частности с процессом распределения налоговых обязательств.

документы

Автор: Jat306/shutterstock

Первичными являются те документы, которые подтверждают и фиксируют конкретный перечень хозяйственных мероприятий. Причём эти мероприятия уже должны быть завершены. Оставить какую бы то ни было новую заметку в тексте счетоводного учета и, затем, дополнить ею в регистр возможно лишь при наличии набора документов первичного учета. Данный комплект деловых бумаг принято считать неотъемлемой долей всей системы управления предприятием. Исходя из ранее сказанного, легко заключить, что первоначальный комплект документации счетоводного учета являет собою документальное доказательство произведённых сделок, непосредственно касающихся процесса материального взаимодействия данного субъекта с иными субъектами, принесшими ему определённый экономический результат.

Перечень первичного комплекта документации счетоводного учета

В основной своей массе, первоначальный перечень справок, на которых возлагается основополагающая значимость, остается неизменённым. Это объясняется тем, что ратифицируется данный перечень на высшем законодательном уровне.

кассовый аппарат

Автор: u3d/shutterstock

На настоящий период к перечню первичных деловых бумаг принято относить следующий набор документов:

  • Договора. В них рассматриваются чётко оговоренные обстоятельства совершения сделки, ответственность каждой из сторон и иные вопросы, сопряжённые с материальными активами. В целом, здесь рассматриваются все возможные обстоятельства, которые каковым либо образом могут иметь отношение к конкретно взятой сделке.

  • Счета. С помощью документов данной категории потребитель доказывает своё желание заплатить за товары или предоставленное ему обслуживание. Помимо этого, в тексте счетов могут быть перечислены вспомогательные обстоятельства совершения операции и прописаны точно отмеченные цены, которые торговец установил на свои услуги либо товары. Если по каким-либо обоснованным причинам покупатель не будет удовлетворён качеством проданного ему товара либо услуги, на основании данных, содержащихся в тексте счета, он может воспользоваться своим правом и требовать возврата затраченных им средств.

  • Накладная на товары. В тексте данной деловой документации перечисляется полный перечень всех товаров, которые намечено передать от торговца клиенту по окончанию операции. Накладная может составляться в нескольких разновидностях в зависимости от того, сколько людей будет принимать участие в сделке.

  • Акт приема и передачи. Он заключается по результатам окончания предоставления услуги в качестве письменного уведомления о том, что итог произведённого обслуживания находится в абсолютном согласии с ранее оговоренными критериями и был одобрен покупателем либо другой принимающей услугу стороной.

  • Ведомости по расчётам. В этом виде документации рассматриваются все вопросы, касающиеся процедуры оплаты работы нанятых работников. Таким образом, в ведомостях должны быть отображены все сведения, связанные с уплатой премиальных поощрений и других частей материального стимулирования работников.

  • Акты приемки и передачи. Этот тип документации отображает процесс проведения различных мероприятий, касающихся процесса ввода либо или вывода наиважнейших материальных активов.

  • Кассовые деловые бумаги, среди которых пребывают: растрачиваемые и прибыльные кассовые бумаги и сама кассовая книжка. В данном виде документации отражаются данные, касающиеся всевозможных экономических процедур, проведенных с целью реализации продукции либо других сделок.

Требование к первичной документации

Закон, имеющий название "О производстве счетоводного учета" предъявляет к выше упомянутым документам следующие требования:

  1. наличие 7-ми граф неотъемлемых реквизитов;

  2. составление документа: во время совершения прецедента хозяйственного процесса или тот час же после его окончания. Деловая бумага оформляется на бумаге нужного формата либо в электронном формате, однако в этой ситуации акт необходимо засвидетельствовать индивидуальной электронной подписью;

  3. в согласии с конфигурацией, установленной управляющим лицом данного финансового субъекта или в согласии с конфигурацией, закреплённой национальным законодательством;

  4. правильное введение корректировок, если в таковых будет нужда;

  5. приложение копий абсолютно всех элементов основной учетной документации в общее дело счетоводного учета, в случае если оригиналы были под изъятием в согласии с действующим ныне в России законодательством;

  6. хранение всей основной документации должно продолжаться никак не меньше, чем 5 лет подряд после окончания ещё одного отчетного года.

Регистры бухучета

регистры бухучета

 

Автор: ESB Professional/shutterstock

Регистром принято называть акт, составленный на бумажном либо на электронном носителе. В нём должны быть отображены и сохранены все сведения с основной учетной документации. В согласии с законодательным актом "О проведении счетоводного учета" национальные органы имеют право устанавливать отчётливо обозначенные требования, как к методу регистрации, так и к типу оформления регистров.

При заключении любой операции должна оформляться изначальная документация. После того, как изначальная документация будет целиком оформлена, все находящиеся в ней данные должны быть скопированы в соответственный сделке переписной регистр. Таким образом, переписной регистр представляет собою носитель, в коем отображается главные сведения по проведённой сделке.

Исходя из основ заполнения регистра, этот тип документации можно подразделить на 3 основные категории:

  • Хронологические. В них все произведённые процедуры должны перечисляться в историческом порядке, в абсолютном согласии с их временными рамками.

  • Систематизированные. В них все процедуры должны отображаться в виде чётких финансовых характеристик. Данное объясняется тем, что регистры данной группы отображают финансовый итог произведённых сделок.

  • Комбинированные, которые объединяют в себе основные особенности 2-х вышеупомянутых регистров.

Условия оформления регистров

  1. обязательны 7 граф реквизитов;

  2. соответствие с конфигурацией, подтверждённой руководителем финансового субъекта;

  3. корректировки могут записываться только теми личностями, кто отвечает за этот регистр и оформлены в гармонии с нормами действующего ныне законодательства.

  4. если регистры находятся в изъятии в согласии нормами действующего законодательства России, то в составе документации бухучета обязаны находиться их копии;

  5. хранение всей этой документации должно производиться никак не меньше, чем 5 лет подряд после окончания отчетного этапа.

Кроме этого, все регистрационные операции, включая, сам бухучёт обязаны делаться вовремя. Счетоводный учет выполняется при помощи удвоенной записи в тексте счетов если иные принципы не были введены местной властью. Двойная запись – представляет собою отображение любой из отдельно взятых хозяйственных процедур одновременно по 2-м счетам – согласно сведениям, находящимся в тексте дебета одного и согласно сведениям, находящимся в тексте кредита второго. Дебет обозначает сумму, вследствие которой материальное обеспечение компании возрастает, кредит же демонстрирует снижение материального обеспечения. Бухгалтерский расчёт являет собою таблицу из 2-х столбиков (кредит и дебет). В тексте этого важного документа прописываются в местной денежной единице все проведённые за последний месячный срок хозяйственные операции. В столбце "дебет" записываются доходы, а в колонке "кредит" указывается все, что истрачивается.

Заключение

В гармонии с законодательным актом «Об основных учетных и регистрационных документах» функции по изданию и утверждению единых конфигураций основной учетной и регистрационной документации возложены на Госкомстат Р.Ф. Содержание и вся структура узаконенных конфигураций основной и регистрационной документации согласовываются этим комитетом с Министерством по финансам Р.Ф. и Министерством экономики Р.Ф. Таким образом, вся проанализированная нами процедура применения узаконенных конфигураций основной и регистрационной документации был утверждён Госкомстатом Р.Ф. и подтверждён Минфином и Министерством финансового развития России.