Как рассчитать сумму отпускных для сотрудников предприятий

Категория: Менеджмент

     Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст.136 Трудового кодекса РФ).
При нарушении установленного срока оплаты отпуска, работодатель обязан оплатить его с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченной в срок суммы за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется коллективным договором или трудовым договором (ст. 236 Трудового кодекса РФ).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (п. 10 "Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"  утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

   Средний дневной заработок для оплаты отпусков выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляются за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 Трудового кодекса РФ).
В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 Трудового кодекса РФ).
   В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат, к которым относятся (ст. 139 Трудового кодекса РФ). В соответствии с п.2 "Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 для расчета среднего заработка учитываются:
а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
б) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
в) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
     г) заработная плата, выданная в неденежной форме;
     д) денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
е) денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
ж) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
з) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
м) вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений;
н) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
о) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.


  Пример


Работнику установлен оклад в 6000 руб. и ежемесячно производится доплата за совмещение другой должности в размере 50% оклада по основной должности, что составляет 3000 руб.
С 10 октября 2006 года работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Расчётный период - 12 календарных месяцев (окт. 2005 - сент. 2006) (с 1-го числа до 1-го числа следующего месяца) - отработан работником полностью.
Среднедневной заработок будет равен 306,12 руб. ((6000 руб. х 12 + 3000 руб. х  12) : 12 : 29,4).
Отпускные составят 8571,36 руб. (306,12 руб. х 28 дн.).


 КАК ОПРЕДЕЛИТЬ СУММУ ОТПУСКНЫХ ПРИ НЕПОЛНОМ РЕЖИМЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

     При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с п. 10 и 11 "Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (п.12 "Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).


     КАК ОПРЕДЕЛИТЬ СУММУ ОТПУСКНЫХ, ЕСЛИ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ОТРАБОТАН НЕ ПОЛНОСТЬЮ

     В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 "Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.


КАК ОПРЕДЕЛИТЬ СУММУ ОТПУСКНЫХ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ В РАБОЧИХ ДНЯХ

     В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях предусмотренных Трудовым кодексом РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
Предоставление отпуска в рабочих днях предусмотрено для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (гл. 45 Трудового кодекса РФ). Таким работникам предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчёта два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 Трудового кодекса РФ).


КАК РАССЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

     Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени происходит в общем порядке, определенном ст. 139 Трудового кодекса РФ.
   В организациях, где применяется суммированный учёт рабочего времени, для исчисления среднего заработка конкретного работника используется среднечасовой заработок (п.13 Положения утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения, на количество часов, фактически отработанных в этот период (абз.2 п.13 "Положения  об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
При суммированном учете рабочего времени учётным будет являться календарный период (отрезок времени), в течение которого для данной категории работников продолжительность рабочего времени не превышала нормального количества рабочих часов (ст.104 Трудового кодекса РФ).
Учётный период по решению организации может измеряться неделями, месяцами, кварталами, полугодиями или годом и охватывать как рабочее время, так и часы работы в выходные, праздничные дни и время отдыха (ст.104 Трудового кодекса РФ).
При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормальных часов рабочего дня и рабочей недели. Возникающая в связи с этим недоработка или переработка балансируется в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учётный период равнялась норме часов этого периода.
Чтобы рассчитать средний заработок работника при суммированном учете рабочего времени, нужно "средний часовой заработок умножить на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате"(абз.3 п.13 "Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).


КАК УЧЕСТЬ ДОПЛАТЫ И ПРЕМИИ ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ

     При исчислении отпускных учитываются (п.2 Положения утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
- вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений;
- другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.
Материальная помощь при исчислении средней зарплаты не учитывается потому  что она выплачивается в связи с финансовыми трудностями работника и не зависит от количества и качества труда.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат (ст. 139 Трудового кодекса РФ). То есть при расчете отпускных можно учесть все начисленные в расчетном периоде премии, предусмотренные Положением о премировании.
     При исчислении среднего заработка фактически начисленные за расчетный период премии и вознаграждения учитываются следующим образом (п.15 Положения  утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
- ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
     - премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;
     - вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.


 Пример


Работник, которому установлен оклад в 6400 руб., уходит в отпуск на 14 календарных дней с 10.10.2006 года.
     Расчётный период отработан полностью.
В этом периоде работнику начислены следующие премии: три ежемесячные (в апреле - 240 руб., мае - 120 руб., июне - 200 руб.); квартальная (в апреле за 1 квартал) в сумме 1200 руб.
Учитываемая в среднем заработке сумма премиальных выплат составит 1760 руб. (240 + 120 + 200 + 1200 х 1/3 х 3).
Среднедневной заработок для оплаты отпуска будет равен 222,68 руб. ((6400 руб. х 12 мес. + 1760 руб.) / (29,4 х 12)).
Сумма отпускных составит 3117,52 руб. (222,68 руб. х 14 дн.).
Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, то премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.) (п.15 Положения утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).


ОПРЕДЕЛЕНИЕ СУММЫ ОТПУСКНЫХ ПРИ ПОВЫШЕНИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

    При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке (п.16 Положения  утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
- если повышение произошло в расчетный период, - выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;
- если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, - повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
- если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, - часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.
В случае если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.