Особенности применения контрольно-кассовых машин

Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) регламентируется Федеральным законом РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

За невыполнение этого закона предусмотрены следующие штрафные санкции:

за торговлю без ККМ — 350 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ);

использование неисправной ККМ — 200 МРОТ;

осуществление торговых операций после приостановления деятельности предприятия — 700 МРОТ;

отсутствие ценника или прейскуранта — 100 МРОТ;

невыдача чека клиенту — 10 МРОТ.

Во всех моделях ККМ должна быть фискальная память. Фискальная память (ФП) — комплекс программно-аппаратных средств в составе контрольно-кассовой техники, обеспечивающих некорректируемую ежесуточную регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации.

Под фискализацией ККМ понимается специальная процедура программирования ККМ, во время которой активизируется (включается) фискальная память ККМ. Фискализация ККМ может производиться только Центрами технического обслуживания (ЦТО) один раз (ФП не может быть выключена).

Фискализация ККМ производится при вводе ККМ в эксплуатацию и после ремонтов ФП ККМ.

При фискализации устанавливается пароль на доступ к ФП — пароль налогового инспектора. ККМ, прошедшие процедуру фискализации, печатают на каждом чеке или отчете либо специальный значок, либо сообщение «Чек фискальный». ККМ, не прошедшие фискализацию, печатают на каждом чеке или отчете сообщение «Не фискальная операция», или подобное сообщение.

В активных системных ККМ установленные программы должны соответствовать Перечню пакетов прикладных программ, утвержденному решениями ГМЭК.

Под техническим обслуживанием (ТО) ККМ понимается комплекс мер, осуществляемый уполномоченными лицами, направленными на поддержание контрольно-кассовой техники (ККТ) в исправном состоянии и эксплуатацию ККТ в соответствии с действующим законодательством. ТО и ремонт ККТ имеют право выполнять только уполномоченные организации — Центры технического обслуживания ККТ.

Эксплуатация ККМ без договора с ЦТО запрещена действующим законодательством. Если предприятие не выполняет условия договора с ЦТО, то он расторгает договор и уведомляет об этом налоговую инспекцию. С момента расторжения договора пломбир, которым опечатан кассовый аппарат, считается недействительным. Налоговая инспекция предупреждает об этом предприятие. Если предприятие после расторжения договора с ЦТО продолжает использовать ККМ при расчетах с населением, то налоговые органы применяют штрафные санкции.

Специалист ЦТО:

проверяет исправность и работоспособность ККМ;

при возникновении мелких неисправностей устраняет их на месте;

проверяет заводской номер ККМ, идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН);

опечатывает ККМ своим пломбиром;

проверяет соответствие программного продукта (для активных системных ККМ);

заполняет в паспорте раздел «Ввод в эксплуатацию», заверяет его своей подписью с указанием номера удостоверения и скрепляет оттиском пломбира;

программирует и перепрограммирует ККМ;

ежегодно устанавливает голограмму «Сервисное обслуживание» и выдает акт технического состояния ККМ;

предоставляет подменную ККМ, принадлежащую ЦТО ККМ и зарегистрированную на него в качестве подменной. Подменная ККМ предоставляется владельцам ККМ в пользование на время ремонта их ККМ в ЦТО. Передача подменной ККМ в пользование владельцу не сопровождается ее регистрацией в налоговых органах;

устанавливает электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ);

в процессе активизации фискальной памяти специалист ЦТО в режиме налогового инспектора вводит ИНН, регистрационный номер и, если необходимо, номер ККМ. В дальнейшем при формировании чека ККМ эти данные берутся из фискальной памяти. Таким образом, исключается использование ККМ другими организациями или предпринимателями;

выдает паспорт эталонной версии модели ККМ.

Убедившись в исправности ККМ, правильности написания всех реквизитов организации на чеке, в нормальной работе блока фискальной памяти, государственный налоговый инспектор к заявлению организации прилагает кассовый чек, на котором должны быть отражены следующие реквизиты:

 название организации — владельца ККМ;

 ИНН;

полный заводской номер ККМ;

порядковый номер чека;

дата и время фискализации;

стоимость;

признак фискального режима.